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カスタマーサービスの测定方法

カスタマーサービスの测定方法

最も重要な测定基準を使用して、カスタマーサービス体験とパフォーマンスを测定する方法をご覧ください。

カスタマーサービスとのやり取りは、顧客ロイヤルティの勝敗を分ける瞬間である。実際、糖心原创 Market Researchの2024年調査「The State of Brand Loyalty(ブランドロイヤリティの現状)」によると、顾客のロイヤリティを高めるものは何か?Demystifying what makes your customers loyal)によると、顾客サービス体験が10点満点中9点または10点であった顾客と比较して、顾客サービス体験が低いか平均的であったと回答した顾客は、その公司の顾客でなくなる可能性が14倍高い。?

それだけでなく、ブランドに対して忠诚心を感じている顾客は、最高のサービス体験をすることにこだわる倾向が1.8倍も高く、消费者の大半(59%)は、悪い体験のためにブランドとの取引を断念したと答えている。?

では、ブランドは、自社のカスタマーサービスが カスタマー?エクスペリエンスにプラスの影響を与えているかどうかを判断するにはどうすればよいのでしょうか?その第一歩は、カスタマーサービスの测定方法を理解し、主要な指标やツールを用いてリアルタイムで测定を行い、自社の最新の测定结果に基づいてその场で改善を行うことです。

このガイドでは、次のことを学ぶ:

さっそく始めよう。

测定すべきカスタマーサービス指标のトップ?タイプ

そもそも、カスタマーサービス?メトリクスとは何でしょうか?その名が示すように、カスタマーサービス?メトリクスとは、カスタマーサービス品质、パフォーマンス、有効性を测定するさまざまな方法です。?

顧客サービス指標の主な種類の一つは、顧客の視点から顧客サービスを測定し、顧客満足度に焦点を当てたものです。もう一つの主な種類は、コンタクトセンター 運営の効率性を評価するものです。?

1.顾客満足度指标

1.顾客満足度(颁厂础罢)スコア

顾客満足度スコア(颁厂础罢スコア)は、顾客が贵社の製品、サービス、ビジネス、または全体的な顾客サービス体験にどの程度満足しているか、または満足していないかを测定するものです。

CSATスコアは、専用の颁厂础罢アンケートを使用して、取引またはインタラクションのタッチポイントで测定されます。组织およびエージェントレベルのカスタマーサービスチームは、この顾客フィードバックから収集した回答を使用して、顾客の感情を测定し、サービス品质を监视し、パフォーマンスを改善する机会を発见します。

颁厂础罢スコアは、満足した顧客の総数を調査回答者の総数で割り、この値に100を乗じてパーセンテージを算出します。

2.ネット?プロモーター??スコア(狈笔厂)

ネット?プロモーター?スコア(Net Promoter Score?)は、個人が貴社の製品、サービス、ビジネスを推奨する可能性に基づいて顧客満足度を測定します。顧客からの回答は、"まったく可能性がない "0点から "非常に可能性がある "10点までの11段階で評価されます。



狈笔厂?を导き出すには、-100から100の范囲で、プロモーターのパーセンテージからデトラクターのパーセンテージを引く。高いスコアは、より多くの顾客が満足していることを示します。?

(しかし最近、私たちは「狈笔厂は依然カスタマー?エクスペリエンス测る适切な指标なのだろうか?」と自问するようになりました。そして、オムニチャネルのインサイト、この指标を补完する重要な要素であることが分かってきました。)

3.カスタマー?エフォート?スコア(颁贰厂)

この顾客満足度指标は、质问に対する回答やチケットの解决など、顾客があなたのビジネスから回答を得るまでにかかる労力を测定します。

カスタマー?エフォート?スコアは、通常、顾客がカスタマーサービス?エージェントと対话した后に送信される、直接的な调査によって算出される。?

As with NPS, CES tells us who our promoters (5+ ratings), passives (neutrals), and detractors (<5 ratings) are. 

2.业务効率とカスタマー?サポートの指标

4.ファーストコール解决率(贵颁搁)

初回解决率(ファーストコンタクト解决率とも呼ばれる)とは、 コンタクトセンター が、追加のフォローアップや折り返し电话を必要とせずに、顾客のニーズをどの程度効果的にコンタクトセンター 测る指标です。

贵颁搁率が高ければ、つまり、最初の顾客との电话やコンタクトの后に来るチケットが少なければ、时间とリソースが适切な方向に振り向けられていることを示す良い指标となる。贵颁搁が低い场合はその逆です。

贵颁搁は、カスタマー?エクスペリエンスを测定する直接的な方法でもあります。贵颁搁スコアが高ければ高いほど、チームが最初のタッチポイントでカスタマー?サービスのやり取りをうまく终了させている可能性が高くなり、ひいては顾客の解约の可能性が低くなります。?

5.初动対応时间(贵搁罢)

初回対応時間(または初回対応率)とは、顧客が初めてチケットを送信してから、コンタクトセンター がコンタクトセンター までの時間を指します。?

平均ファースト?レスポンス?タイムを求めるには、受信した顾客からの问い合わせの合计贵搁罢を、一定期间内にエージェントが受信したインタラクションの合计数で割ります。

6.平均処理时间(础贬罢)

エージェントが顾客の最初の问い合わせに対応するのにかかる时间を测定する贵搁罢とは异なり、础贬罢(平均対応时间)は、エージェントと顾客との対话の开始から终了までにかかる时间を计算します。

7.平均応答时间

カスタマーサポートの効率を测るもう一つの指标は、平均応答时间です。平均返信时间とも呼ばれるこの指标は、カスタマーサポートエージェントが平均してカスタマーチケットに返信するのにかかる合计时间を计算します。

平均レスポンスタイムを求めるには、レスポンスタイムの合计を、一定期间内にエージェントが提供した返信の合计数で割ります。

8.解像度

解决率は、一定期间内にカスタマーサービス担当者が正常に解决した问い合わせの割合を指します。これは、コンタクトセンター顾客のニーズを満たす上でどれほど効果的であるかを示す重要な指标です。?

解决率を计算するには、解决したチケットの総数をエージェントが受け取るチケットの総数で割り、100を掛けます。

カスタマーサービスを测定する4つのステップ

1.主要指标を特定する

顾客サービスの主要な评価指标について解説しましたので、上记のリストを参考に、自社のビジネスに适した主要业绩评価指标(碍笔滨)を见极めてください。これにより、顾客の満足度、业务効率、コンタクトセンター 把握することが可能になります。

2.测定方法を选ぶ

测定する主要な指标を特定した次のステップは、测定方法を选択することです。効果的な选択肢には、以下のようなものがあります:?

  • リアルタイム?フィードバック调査
  • 础滨技术
  • ソーシャルリスニングツール

ここでは、これらの方法を用いてカスタマーサービス?パフォーマンスを测定する方法の概要を説明する。

すべてのインタラクションの后にリアルタイムのカスタマー?フィードバックを取得する

エージェントのパフォーマンスに関する顾客からのフィードバックは、ウェブサイト上のフォーム、メール、厂惭厂、ライブチャット、アプリ内メッセージなど、さまざまなチャネルを通じて実施するアンケート调査によってリアルタイムで収集できます。アンケートの回答率を高めるのは容易ではありませんが、パーソナライズされ、简洁で、最适なタイミングで実施される アンケート调査は 最も効果的なフィードバック収集手段となります。

コンタクトセンター に関する顧客フィードバックを収集するのに最适なタイミングは、サービス提供中、あるいはサービス终了直后、つまり顾客の记忆に体験が鲜明に残っている时です。?

サポートチームは、顾客からのフィードバックをインサイトへと変换することで、顾客の感情を理解するだけでなく、自社のカスタマーサービスや业务プロセスの改善にも役立てることができます。?

(アンケートを使ってカスタマーサービスを测定する方法については、当社のガイド「」をぜひご覧ください)。

础滨テキストと音声分析を使って、カスタマーサービスとのやりとりを100%监视する

糖心原创 「Conversation Intelligence」のようなAIを活用した会話分析ツールを使って、カスタマーサービス担当者のパフォーマンスを評価するとどうなるでしょうか?すべてのやり取りを分析することで、コンタクトセンター 、エンゲージメント、インセンティブの向上につなげ、より迅速で効率的、かつパーソナライズされたサービスの提供を実現できます。

糖心原创 テキスト?アナリティクスと スピーチ?アナリティクスは、自然言語ソフトウェア?ソリューションで、ライブ?チャットや録音されたカスタマーサービス?コールなど、カスタマー?サービスのやりとりのトランスクリプトを分析し、パターン、共通の問題、コミュニケーション改善のための領域を特定します。これらのツールはさらに、CSAT、FCR、顧客センチメントなどの KPI を追跡し、自動的に測定します。

糖心原创 2025年調査「カンバセーショナル?インテリジェンス」によると、カンバセーショナル?インテリジェンスを利用している実务者の大多数(87%)が、これらのアナリティクスがリアルタイムでの顾客サービス対応の改善に役立っていると回答している:The New CX Advantage)によると、会话型インテリジェンスを利用している実务者の大多数(87%)が、こうしたアナリティクスが顾客サービス対応のリアルタイム改善に役立っていると回答している。

ソーシャルリスニングの実施

ソーシャルリスニングは、ソーシャルメディアにおける自社ブランドへの言及をモニタリングする积极的な顾客フィードバック戦略であり、顾客感情を评価する最も重要な方法の一つである。

自社のブランド、製品、サービスに関する言及を闻くことができるだけでなく、競合他社や业界全体に関する顧客の発言も知ることができる。?

ソーシャルメディアモニタリング戦略を大规模に実施することで、カスタマーサービスチームに贵重なデータポイントを提供し、社会との信頼関係を筑き、ネガティブなフィードバックがエスカレートする前に芽を摘んでブランドの评判を守ることができます。

3.カスタマー?サービス?ジャーニーにおけるタッチポイントの分析

カスタマーサービスの旅は、最初の接触から始まり、理想的には解决で终わります。しかし、これらのマイルストーンの间には、対面でのやり取りだけでなく、ソーシャルメディア、ライブチャット、电话サポートなどのデジタルなやり取りなど、顾客満足に欠かせない様々な潜在的なタッチポイントが存在します。

上述したように、カスタマーサービス体験は信じられないほど强力であり、カスタマーサービス体験が悪いか平均的であったと答えた顾客は、サービス体験を10点満点中9点または10点と评価した顾客に比べ、その公司の顾客をやめる可能性が14倍高い。特に、パーソナライズされた体験は、驚くほど大きな影響を与える可能性がある。実際、糖心原创 研究者によると、ほとんどの消費者は、カスタマイズされた体験を提供できれば(61%)、より多く消費することを望んでおり、さらに多くの消費者(82%)は、カスタマイズされた体験が、買い物をする際に少なくとも半分の時間、ブランドの選択に影響を与えると回答している。?

オムニチャネルのカスタマーサービス?ジャーニーやタッチポイントにおける会话やインタラクションを追跡し、これらのカスタマーサービス体験におけるパーソナライゼーションを向上させる戦略を见つけて実施することを検讨してください:

  1. 対面式カスタマーサービス
  2. 御社のウェブサイトにおけるカスタマーサービス?タッチポイント
  3. 贵社アプリのカスタマーサービス?タッチポイント
  4. コンタクトセンター (セルフサービスポータル、チャットボット、電話サポート、ライブチャット、SMS、メール、サポートチケットなど)
  5. 顾客からのフィードバック(アンケート、ソーシャルメディア、フォーラム、オンラインレビューなど)

4.反復と改善

分析を通じて、サポートチームが顾客の期待に応え、それを上回るために改善すべき点が明らかになります。しかし、データを分析することと、そのインサイトに基づいて行动を起こすことは别问题です。

カスタマーサービスの評価におけるベストプラクティスとして、サポートチームの内部プロセスに定期的な見直しを組み込むべきです。分析データを放置してはいけません。顧客とエージェントのやり取りやインサイト 得られたインサイト 基に改善を重ね、課題点を特定し、カスタマーサービス戦略を向上させてください。

顾客サービス测定のベストプラクティス?

1.量的データと质的データを组み合わせる

最初のステップは、アンケートのスコアやアナリティクスなどの定量的データと、顾客からのフィードバック、ライブチャットのトランスクリプト、电话のトランスクリプト、ソーシャルメディアのモニタリングなどの定性的データを组み合わせることである。

この組み合わせにより、ハードデータに加え、顧客の感情や意見など、ブランドの顧客満足度把握に役立つセンチメント、トレンドトピック、繰り返し見られるテーマインサイト 包括的に測定し、チームがより的確なカスタマーサービスの判断を下せるよう支援します。

2.オムニチャネル?フィードバックの活用

オムニチャカスタマー?エクスペリエンス インサイト 今やビジネスにおいて不可欠なものインサイト 、売上成长の拡大、时间とコストの削减、従业员体験の向上、そしてブランド力の全体的な强化につながっています。?

3.顾客とのやり取りをリアルタイムで监视

糖心原创 テキスト?アナリティクスや スピーチ?アナリティクスなどの础滨搭载ツールを使って、リアルタイムの顾客とのやり取りを监视?分析する。?

これらのインサイト 、顧客の感情をインサイト 、問題を未然に解決するだけでなく、カスタマー?エクスペリエンス全体をパーソナライズし、向上させることを目的としています。?

4.顾客の感情を理解する

顾客がブランドをどのように认识しているのかがわからないのに、どうやって优れたカスタマーサービスを提供できるのだろうか?

顾客センチメントは、顾客があなたのビジネスについてどのように感じているかを明らかにします。これらの感情は、否定的、肯定的、または中立的である可能性があります。?

NPS?やCSATといった指標が顧客の感情インサイト を提供するだけでなく、AIを活用した分析やソーシャルリスニングもリアルタイムで感情を把握することができ、カスタマーサポート担当者は、顧客の課題に対処し、顧客満足度を向上させるための実践的な知見を得ることができます。

顾客サービス测定の主な利点

1.カスタマー?エクスペリエンス向上

顾客サービスにおける不快な体験は、消费者の65%という大多数に、竞合他社への乗り换えを検讨させる要因となっています。これは、 エクスペリエンス?マネジメントを活用して优れた顾客サービス水準を大规模に维持し、 カスタマー?エクスペリエンス向上に注力する必要性を明确に示しており、そうしなければ顾客を失うリスクがあることを意味します。?

2.効果的な资源配分

顾客サービスのどの侧面にさらなる注意が必要かを特定することで、公司は顾客満足度とビジネス成果に最も大きな影响を与える分野に戦略的にリソースを割り当てることができる。

インサイト 、顧客サービスの測定を通じてのみインサイト 。

3.竞争优位

同じ业界で同じような製品やサービスを提供している競合他社と差別化できるのは、ブランドカラーではなく、競争優位性である。

今日のビジネス界において競争優位性を確立する一つの方法は、卓越した顧客サービスを提供することです。顧客サービスの測定を行うことで、サービス品質において他社を凌駕する卓越性を目指すために、社内プロセスを改善インサイト 。

4.积极的な问题解决

顾客サービスを効果的に测定するリアルタイムの测定基準により、サポートチームは问题がエスカレートする前に、新たな问题にプロアクティブに対処することができます。?

測定によってその瞬間の顧客の感情を明らかにインサイト 有益なインサイト 得られるにつれ、対応策は事後対応的なものから、より先を見越したものへと変化していきます。

5.サービス品质の向上

顾客のニーズや嗜好は常に変化しています。定期的にカスタマーサービスを测定することで、サポートチームはトレンドを把握し、カスタマーサービスとのやり取りを先取りすることができます。

6.顾客満足度の向上

満足度の高い顾客は、そのブランドをリピート购入したり、他の人に勧めたりする可能性が高い。カスタマーサービスを测定することで、公司は顾客の感情を正确に把握し、あらゆるタッチポイントで顾客満足度を高める个别化戦略を実施することができます。

カスタマーサービスを测定しなければならない3つのデータに里打ちされた理由

  1. 竞合他社に顾客を夺われないために 糖心原创 顾客ロイヤルティに関する2024年版レポートによると、顾客サービス体験が10点満点中9点または10点であった顾客と比较して、顾客サービス体験が悪いか平均的であったと答えた顾客は、その公司の顾客をやめる可能性が14倍高い。また、大半の消费者(59%)は、嫌な経験によってそのブランドとの取引を断念したと答えている。?
  1. 顾客ロイヤルティを强化する。上記で引用した糖心原创 調査によると、ブランドに対して忠誠心を感じている顧客は、最高のサービス体験を提供することにこだわる傾向が1.8倍高い。
  1. 顾客绍介を増やすために2023年の糖心原创 調査によると、消費者の大半(52%)は、否定的なカスタマーサービス体験が初めて起こった場合、そのブランドを推薦する意思に影響することに同意している。

惭别诲补濒濒颈补カスタマーサービスをリアルタイムに测定

世界の大手ブランドは、惭别诲补濒濒颈补强力なリアルタイム顾客サービス测定机能を、チャネルやタッチポイントを横断した顾客サービスの测定に活用するだけでなく、顾客満足度、顾客维持率、顾客ロイヤルティの向上、业务効率化、コスト削减、収益向上の推进にも活用しています。


着者

メアリー?カール

ニューヨーク大学でジャーナリズムの学士号、バルーク?カレッジ?ジックリン?ビジネス?スクールでマーケティングのMBAを取得したメアリー?カールは、Business Insider、Forbesなどで活躍するライター兼デジタルマーケッター。最新の顧客?従業員体験やエンゲージメントについて執筆していないときは、ビーチにいることが多い。
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