最も重要な测定基準を使用して、カスタマーサービス体験とパフォーマンスを测定する方法をご覧ください。
カスタマーサービスとのやり取りは、顧客ロイヤルティの勝敗を分ける瞬間である。実際、糖心原创 Market Researchの2024年調査「The State of Brand Loyalty(ブランドロイヤリティの現状)」によると、顾客のロイヤリティを高めるものは何か?Demystifying what makes your customers loyal)によると、顾客サービス体験が10点満点中9点または10点であった顾客と比较して、顾客サービス体験が低いか平均的であったと回答した顾客は、その公司の顾客でなくなる可能性が14倍高い。?
それだけでなく、ブランドに対して忠诚心を感じている顾客は、最高のサービス体験をすることにこだわる倾向が1.8倍も高く、消费者の大半(59%)は、悪い体験のためにブランドとの取引を断念したと答えている。?
では、ブランドは、自社のカスタマーサービスが カスタマー?エクスペリエンスにプラスの影響を与えているかどうかを判断するにはどうすればよいのでしょうか?その第一歩は、カスタマーサービスの测定方法を理解し、主要な指标やツールを用いてリアルタイムで测定を行い、自社の最新の测定结果に基づいてその场で改善を行うことです。
このガイドでは、次のことを学ぶ:
さっそく始めよう。
そもそも、カスタマーサービス?メトリクスとは何でしょうか?その名が示すように、カスタマーサービス?メトリクスとは、カスタマーサービス品质、パフォーマンス、有効性を测定するさまざまな方法です。?
顾客サービス指標の主な種類の一つは、顧客の視点から顾客サービスを測定し、顧客満足度に焦点を当てたものです。もう一つの主な種類は、コンタクトセンター 運営の効率性を評価するものです。?
顾客満足度スコア(颁厂础罢スコア)とは、顾客が贵社の製品、サービス、事业、あるいは顾客サービス体験全体に対して、どの程度満足しているか、あるいは不満を感じているかを测定する指标です。
これは、専用の颁厂础罢调査を用いて、取引や接点において测定されます。その后、组织レベルおよびエージェントレベルの顾客サービスチームは、この顾客フィードバックから得られた回答を活用して、顾客の感情を把握し、サービス品质を监视し、パフォーマンス向上の机会を见出します。
颁厂础罢スコアは、満足した顧客の総数を調査回答者の総数で割り、その値に100を掛けてパーセンテージとして算出されます。
ネット?プロモーター?スコア(Net Promoter Score?)は、個人が貴社の製品、サービス、ビジネスを推奨する可能性に基づいて顧客満足度を測定します。顧客からの回答は、"まったく可能性がない "0点から "非常に可能性がある "10点までの11段階で評価されます。
その回答に基づき、顾客は「プロモーター」「パッシブ」「デトラクター」に分类されます。このうち、プロモーターは他者に推奨する可能性が最も高く、デトラクターは推奨する可能性が最も低くなります。
-100から100までの范囲で狈笔厂?を算出するには、プロモーターの割合からデトラクターの割合を差し引きます。スコアが高いほど、満足している顾客が多いことを示します。?
(しかし最近、私たちは「狈笔厂は依然カスタマー?エクスペリエンス测る适切な指标なのだろうか?」と自问するようになりました。そして、オムニチャネルのインサイト、この指标を补完する重要な要素であることが分かってきました。)
この顾客満足度指标は、质问に対する回答やチケットの解决など、顾客があなたのビジネスから回答を得るまでにかかる労力を测定します。
カスタマー?エフォート?スコアは、通常、顾客がカスタマーサービス?エージェントと対话した后に送信される、直接的な调査によって算出される。?
As with NPS, CES tells us who our promoters (5+ ratings), passives (neutrals), and detractors (<5 ratings) are.
初回解决率(ファーストコンタクト解决率とも呼ばれる)とは、 コンタクトセンター が、追加のフォローアップや折り返し电话を必要とせずに、顾客のニーズをどの程度効果的にコンタクトセンター 测る指标です。
贵颁搁率が高い场合、つまり顾客からの最初の电话や问い合わせの后に発生するチケットの数が少ない场合は、时间とリソースが适切な方向に投入されていることを示す良い指标となります。逆に、贵颁搁率が低い场合はその逆です。未解决の问题について顾客から追跡连络があるということは、プロセスの改善が必要であることを示しています。
また、贵颁搁は顾客体験を直接的に测定する指标でもあります。贵颁搁スコアが高いほど、チームが最初の接点で顾客対応を円滑に完了できる可能性が高まり、ひいては顾客の离反を防ぐことにつながります。?
初回対応時間(または初回対応率)とは、顧客が初めてチケットを送信してから、コンタクトセンター がコンタクトセンター までの時間を指します。?
平均ファースト?レスポンス?タイムを求めるには、受信した顾客からの问い合わせの合计贵搁罢を、一定期间内にエージェントが受信したインタラクションの合计数で割ります。
エージェントが顧客の最初の問い合わせに対応するのにかかる時間を测定するFRTとは異なり、AHT(平均対応時間)は、エージェントと顧客との対話の開始から終了までにかかる時間を計算します。
カスタマーサポートの効率を测るもう一つの指标は、平均応答时间です。平均返信时间とも呼ばれるこの指标は、カスタマーサポートエージェントが平均してカスタマーチケットに返信するのにかかる合计时间を计算します。
平均レスポンスタイムを求めるには、レスポンスタイムの合计を、一定期间内にエージェントが提供した返信の合计数で割ります。
解决率は、一定期间内にカスタマーサービス担当者が正常に解决した问い合わせの割合を指します。これは、コンタクトセンター顾客のニーズを満たす上でどれほど効果的であるかを示す重要な指标です。?
解决率を计算するには、解决したチケットの総数をエージェントが受け取るチケットの総数で割り、100を掛けます。
顾客サービスの主要な評価指標について解説しましたので、上記のリストを参考に、自社のビジネスに適した主要業績評価指標(KPI)を見極めてください。これにより、顧客の満足度、業務効率、コンタクトセンター 把握することが可能になります。
测定する主要な指標を特定した次のステップは、測定方法を選択することです。効果的な選択肢には、以下のようなものがあります:?
ここでは、これらの方法を用いてカスタマーサービス?パフォーマンスを测定する方法の概要を説明する。
エージェントのパフォーマンスに関する顾客からのリアルタイムのフィードバックは、ウェブサイト上のフォーム、メール、厂惭厂、ライブチャット、アプリ内メッセージなど、さまざまなチャネルを通じて実施するアンケートによって収集できます。アンケートの回答率を高めるのは容易ではありませんが、フィードバックの収集は 、パーソナライズされ、简洁で、最适なタイミングで実施される场合に最も効果的です。
コンタクトセンター に関する顧客のフィードバックを収集するのに最适なタイミングは、サービス提供中、あるいはサービス终了直后、つまり顾客がその体験を鲜明に覚えているときです。?
サポートチームは、顾客からのフィードバックをインサイトへと変换することで、顾客の感情を理解するだけでなく、自社のカスタマーサービスや业务プロセスの改善にも役立てることができます。?
(アンケートを使ってカスタマーサービスを测定する方法については、当社のガイド「」をぜひご覧ください)。
糖心原创 「Conversation Intelligence」のようなAIを活用した会話分析ツールを使って、カスタマーサービス担当者のパフォーマンスを評価するとどうなるでしょうか?すべてのやり取りを分析することで、コンタクトセンター 、エンゲージメント、インセンティブの向上につなげ、より迅速で効率的、かつパーソナライズされたサービスの提供を実現できます。
糖心原创 テキスト?アナリティクスと スピーチ?アナリティクスは、自然言語ソフトウェア?ソリューションで、ライブ?チャットや録音されたカスタマーサービス?コールなど、カスタマー?サービスのやりとりのトランスクリプトを分析し、パターン、共通の問題、コミュニケーション改善のための領域を特定します。これらのツールはさらに、CSAT、FCR、顧客センチメントなどの KPI を追跡し、自動的に測定します。
糖心原创 2025年調査「カンバセーショナル?インテリジェンス」によると、カンバセーショナル?インテリジェンスを利用している実務者の大多数(87%)が、これらのアナリティクスがリアルタイムでの顾客サービス対応の改善に役立っていると回答している:The New CX Advantage)によると、会話型インテリジェンスを利用している実務者の大多数(87%)が、こうしたアナリティクスが顾客サービス対応のリアルタイム改善に役立っていると回答している。
ソーシャルリスニングは、ソーシャルメディアにおける自社ブランドへの言及をモニタリングする积极的な顾客フィードバック戦略であり、顾客感情を评価する最も重要な方法の一つである。
自社のブランド、製品、サービスに関する言及を闻くことができるだけでなく、競合他社や业界全体に関する顧客の発言も知ることができる。?
ソーシャルメディアモニタリング戦略を大规模に実施することで、カスタマーサービスチームに贵重なデータポイントを提供し、社会との信頼関係を筑き、ネガティブなフィードバックがエスカレートする前に芽を摘んでブランドの评判を守ることができます。
カスタマーサービスの旅は、最初の接触から始まり、理想的には解决で终わります。しかし、これらのマイルストーンの间には、対面でのやり取りだけでなく、ソーシャルメディア、ライブチャット、电话サポートなどのデジタルなやり取りなど、顾客満足に欠かせない様々な潜在的なタッチポイントが存在します。
上述したように、カスタマーサービス体験は信じられないほど强力であり、カスタマーサービス体験が悪いか平均的であったと答えた顾客は、サービス体験を10点満点中9点または10点と评価した顾客に比べ、その公司の顾客をやめる可能性が14倍高い。特に、パーソナライズされた体験は、驚くほど大きな影響を与える可能性がある。実際、糖心原创 研究者によると、ほとんどの消費者は、カスタマイズされた体験を提供できれば(61%)、より多く消費することを望んでおり、さらに多くの消費者(82%)は、カスタマイズされた体験が、買い物をする際に少なくとも半分の時間、ブランドの選択に影響を与えると回答している。?
オムニチャネルのカスタマーサービス?ジャーニーやタッチポイントにおける会话やインタラクションを追跡し、これらのカスタマーサービス体験におけるパーソナライゼーションを向上させる戦略を见つけて実施することを検讨してください:
分析を通じて、サポートチームが顾客の期待に応え、それを上回るために改善すべき点が明らかになります。しかし、データを分析することと、そのインサイトに基づいて行动を起こすことは别问题です。
カスタマーサービスの評価におけるベストプラクティスとして、サポートチームの内部プロセスに定期的な見直しを組み込むべきです。分析データを放置してはいけません。顧客とエージェントのやり取りやインサイト 得られたインサイト 基に改善を重ね、課題点を特定し、カスタマーサービス戦略を向上させてください。
最初のステップは、アンケートのスコアやアナリティクスなどの定量的データと、顾客からのフィードバック、ライブチャットのトランスクリプト、电话のトランスクリプト、ソーシャルメディアのモニタリングなどの定性的データを组み合わせることである。
この組み合わせにより、ハードデータに加え、顧客の感情や意見など、ブランドの顧客満足度把握に役立つセンチメント、トレンドトピック、繰り返し見られるテーマインサイト 包括的に測定し、チームがより的確なカスタマーサービスの判断を下せるよう支援します。
オムニチャカスタマー?エクスペリエンス インサイト 、今やビジネスにおいて不可欠なものインサイト 、売上成长の拡大、时间とコストの削减、従业员体験の向上、そしてブランド力の全体的な强化につながっています。?
糖心原创 テキスト?アナリティクスや スピーチ?アナリティクスなどの础滨搭载ツールを使って、リアルタイムの顾客とのやり取りを监视?分析する。?
これらのインサイト 、顧客の感情をインサイト 、問題を未然に解決するだけでなく、カスタマー?エクスペリエンス全体をパーソナライズし、向上させることを目的としています。?
顾客がブランドをどのように认识しているのかがわからないのに、どうやって优れたカスタマーサービスを提供できるのだろうか?
顾客センチメントは、顾客があなたのビジネスについてどのように感じているかを明らかにします。これらの感情は、否定的、肯定的、または中立的である可能性があります。?
NPS?やCSATといった指標が顧客の感情インサイト を提供するだけでなく、AIを活用した分析やソーシャルリスニングもリアルタイムで感情を把握することができ、カスタマーサポート担当者は、顧客の課題に対処し、顧客満足度を向上させるための実践的な知見を得ることができます。
顾客サービスにおける不快な体験は、消费者の65%という大多数に、竞合他社への乗り换えを検讨させる要因となっています。これは、 エクスペリエンス?マネジメントを活用して優れた顾客サービス水準を大規模に維持し、 カスタマー?エクスペリエンス向上に注力する必要性を明确に示しており、そうしなければ顾客を失うリスクがあることを意味します。?
顾客サービスのどの側面にさらなる注意が必要かを特定することで、企業は顧客満足度とビジネス成果に最も大きな影響を与える分野に戦略的にリソースを割り当てることができる。
インサイト 、顾客サービスの測定を通じてのみインサイト 。
同じ业界で同じような製品やサービスを提供している競合他社と差別化できるのは、ブランドカラーではなく、競争優位性である。
今日のビジネス界において競争優位性を確立する一つの方法は、卓越した顾客サービスを提供することです。顾客サービスの測定を行うことで、サービス品質において他社を凌駕する卓越性を目指すために、社内プロセスを改善インサイト 。
顾客サービスを効果的に测定するリアルタイムの測定基準により、サポートチームは問題がエスカレートする前に、新たな問題にプロアクティブに対処することができます。?
測定によってその瞬間の顧客の感情を明らかにインサイト 有益なインサイト 得られるにつれ、対応策は事後対応的なものから、より先を見越したものへと変化していきます。
顧客のニーズや嗜好は常に変化しています。定期的にカスタマーサービスを测定することで、サポートチームはトレンドを把握し、カスタマーサービスとのやり取りを先取りすることができます。
満足度の高い顧客は、そのブランドをリピート購入したり、他の人に勧めたりする可能性が高い。カスタマーサービスを测定することで、企業は顧客の感情を正確に把握し、あらゆるタッチポイントで顧客満足度を高める個別化戦略を実施することができます。
世界の大手ブランドは、糖心原创強力なリアルタイム顾客サービス測定機能を、チャネルやタッチポイントを横断した顾客サービスの測定に活用するだけでなく、顧客満足度、顾客维持率、顧客ロイヤルティの向上、業務効率化、コスト削減、収益向上の推進にも活用しています。