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·¡³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ Omnichannel: 3 marcas globais compartilham suas hist¨®rias

·¡³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ Omnichannel: 3 marcas globais compartilham suas hist¨®rias

Li??es reais sobre como os l¨ªderes de experi¨ºncia do cliente da DHL Express, Three UK e Santaluc¨ªa Seguros aproveitam os insights de experi¨ºncia do cliente omnichannel em toda a empresa.

Atualmente, as marcas com os melhores programas de experi¨ºncia do cliente (CX) est?o fazendo uma coisa diferente: Elas est?o desenvolvendo programas de experi¨ºncia do cliente omnicanal que se baseiam em insights de toda a jornada do cliente, em pontos de contato como chamadas telef?nicas, e-mails, pesquisas, m¨ªdia social, digital, avalia??es on-line e muito mais.?

Por qu¨º? Porque ouvir em todos os lugares que importam e reagir no momento ¨¦ o que ¨¦ necess¨¢rio para entender e abordar a causa raiz dos problemas recorrentes dos clientes de uma vez por todas. ? isso que gera melhorias em toda a empresa.?

No ÌÇÐÄÔ­´´ Experience '25 World Tour London, tivemos a oportunidade de aprender com tr¨ºs marcas globais que est?o desenvolvendo verdadeiros programas de experi¨ºncia omnichannel para reduzir o volume de suporte do contact center, oferecer atendimento preditivo ao cliente para evitar a rotatividade, incorporar insights do cliente em seus fluxos de trabalho operacionais e projetar experi¨ºncias mais personalizadas.

Em nosso painel de clientes, From Insights to Action: Unlocking the Power of Experience Intelligence, tr¨ºs marcas globais compartilharam exemplos reais dos tipos de dados de experi¨ºncia do cliente omnichannel que est?o coletando, como est?o transformando esses sinais em insights e a??es e o impacto que seus programas de experi¨ºncia do cliente omnichannel est?o tendo nos neg¨®cios em geral.?

Esse painel foi moderado pelo consultor s¨ºnior de CX/EX da ÌÇÐÄÔ­´´ , e os participantes inclu¨ªram , (agora ex) diretora de experi¨ºncia do cliente na marca brit?nica de telecomunica??es Three UK; , gerente de experi¨ºncia do cliente em um dos principais grupos de seguros da Espanha, Santaluc¨ªa Seguros; e , diretora global de First Choice/ICCC na l¨ªder global de log¨ªstica DHL Express.

Aqui est?o alguns dos principais destaques dessa discuss?o envolvente*.

P: Voc¨º pode nos falar sobre seu programa de experi¨ºncia do cliente e compartilhar exemplos de sinais de experi¨ºncia omnicanal que est?o sendo coletados em sua empresa e como eles s?o usados??

Monika Schweitzer: Na DHL Express, temos um programa de CX em vigor desde 2006, chamado "First Choice", que tem como foco permitir que nossa empresa seja a primeira op??o para nossos clientes. Ele consiste em tr¨ºs pilares orientados para a a??o: Ver, classificar e consertar.

Em 123 pa¨ªses, temos 9.000 funcion¨¢rios respons¨¢veis por analisar e agir com base em milh?es de feedbacks de clientes anualmente. No ano passado, nossa equipe analisou 2,6 milh?es de sinais de experi¨ºncia do cliente omnicanal de momentos importantes da verdade e de transa??es ao longo da jornada do cliente em todos os canais, incluindo chamadas, e-mails, pesquisas, sinais digitais, mensagens SMS e intera??es em m¨ªdias sociais.?

Temos uma governan?a em vigor nos n¨ªveis global, regional e nacional, e nossos funcion¨¢rios participantes passam por um programa de certifica??o da First Choice que inclui treinamento em Lean e Six Sigma. Queremos envolver ainda mais funcion¨¢rios e expandir os canais e pontos de contato inclu¨ªdos em nosso programa.?

Nosso programa CX re¨²ne comit¨ºs multifuncionais que analisam regularmente o status e os resultados das iniciativas que lan?amos. Tamb¨¦m realizamos an¨¢lises nacionais com outros pa¨ªses de uma regi?o e em n¨ªvel global para compartilhar como os pa¨ªses est?o executando seus programas e oferecer suporte adicional, conforme necess¨¢rio.?

Paloma Paraja Alvarez: Com mais de 100 anos de hist¨®ria e um prop¨®sito enraizado no cuidado com as pessoas em todas as fases da vida, a Santaluc¨ªa Seguros fez da experi¨ºncia do cliente um pilar estrat¨¦gico fundamental.?

Para apoiar isso, criamos um programa de voz do cliente de ponta a ponta que abrange nossas principais linhas de produtos de seguros: funeral, residencial, vida e outros.?

Todo o nosso programa de voz do cliente ¨¦ alimentado pela ÌÇÐÄÔ­´´, que tem sido fundamental para nos dar uma vis?o de 360 graus do cliente.?

Atualmente, usamos pesquisas, Speech Analytics, an¨¢lise de experi¨ºncia digital e gerenciamento de experi¨ºncia do cliente em m¨ªdias sociais para ouvir em todos os pontos de contato significativos. Capturamos feedback direto e sinais n?o solicitados, como conversas no call center, comportamento em nosso site e aplicativo, coment¨¢rios em m¨ªdias sociais e at¨¦ mesmo avalia??es de clientes. Todas essas informa??es s?o analisadas no ÌÇÐÄÔ­´´, o que nos permite detectar padr?es, riscos e oportunidades em tempo real e passar de anedotas isoladas para insights acion¨¢veis em toda a organiza??o.

Com ÌÇÐÄÔ­´´ como nossa plataforma de experi¨ºncia, evolu¨ªmos da medi??o da satisfa??o para a escuta ativa e a a??o em tempo real. Hoje, a CX n?o ¨¦ apenas uma fun??o - ¨¦ uma mentalidade compartilhada e incorporada em toda a organiza??o, orientando a forma como projetamos servi?os, resolvemos problemas e constru¨ªmos relacionamentos duradouros com nossos clientes.

Julia Murphy: Na Three UK, nossa meta ¨¦ medir a experi¨ºncia do cliente em toda a empresa, em todos os canais, em todos os relacionamentos com o cliente e em todas as jornadas, usando an¨¢lise de experi¨ºncia digital, an¨¢lise de fala e an¨¢lise de texto.?

Monitoramos esses sinais e os associamos a m¨¦tricas internas, como motivo do contato, reclama??es, rotatividade e dados de rede, para entender a experi¨ºncia geral, o comportamento do cliente e o desempenho dos neg¨®cios.

P: Como voc¨º est¨¢ transformando os sinais da experi¨ºncia omnicanal em insights interessantes e ben¨¦ficos para a sua empresa e operacionalizando os dados?

PPA: Usamos o ÌÇÐÄÔ­´´ Speech Analytics para analisar as chamadas do centro de contato, o que nos ajuda a detectar insatisfa??o, inten??o de cancelamento e pontos problem¨¢ticos operacionais. Tamb¨¦m temos modelos preditivos que sinalizam os clientes em risco de rotatividade, permitindo que nossas equipes tomem medidas proativas de reten??o. A chave tem sido conectar o feedback do cliente com dados operacionais, como conformidade com o contrato de n¨ªvel de servi?o, processos de reclama??o e dados do ciclo de vida do produto. Ao integrar ÌÇÐÄÔ­´´ com nossos sistemas internos, podemos entender n?o apenas o que o cliente est¨¢ dizendo, mas tamb¨¦m o porqu¨º. Isso tem sido especialmente ¨²til para identificar pontos de atrito e projetar experi¨ºncias mais personalizadas e relevantes em nossos produtos de seguro residencial, de vida e funeral. Esses insights s?o regularmente traduzidos em iniciativas para otimizar as jornadas digitais, os processos comerciais e o atendimento ao cliente.

Um dos desafios que enfrentamos foi o de romper os silos e garantir que os insights de CX n?o ficassem em apresenta??es de PowerPoint, mas que fossem traduzidos em a??es coordenadas. Nossa solu??o foi democratizar o acesso ao feedback, personalizar os relat¨®rios de acordo com a realidade de cada equipe e criar uma cultura em que o feedback fosse visto como estrat¨¦gico. Hoje, nossos pain¨¦is de CX criados a partir dos dados ÌÇÐÄÔ­´´ s?o compartilhados entre os departamentos e atualizados em tempo real, permitindo que as equipes operacionais ajam diretamente sobre o que est?o vendo, sem esperar por relat¨®rios centralizados. Nossos insights est?o profundamente incorporados aos fluxos de trabalho di¨¢rios da nossa organiza??o. Os sinais dos clientes em tempo real acionam alertas que s?o encaminhados para as equipes certas por meio de fluxos de trabalho automatizados. Tamb¨¦m executamos um processo estruturado para fechar o ciclo, com agentes especializados entrando em contato proativamente com clientes insatisfeitos dentro de 24 horas.?

P: Reunir e analisar insights sobre a experi¨ºncia do cliente omnicanal s?o etapas importantes, mas o que voc¨º est¨¢ fazendo para agir com base nesses insights?

MS: Usamos nossas percep??es para implementar milhares de iniciativas de experi¨ºncia do cliente em nossas opera??es em todo o mundo. Geralmente, usamos o feedback da experi¨ºncia do cliente de duas maneiras.

Primeiro, para tratar os problemas em n¨ªvel individual, resolvendo os problemas de um determinado cliente. E, em segundo lugar, em escala, implementar melhorias estruturais em n¨ªvel nacional, com os pa¨ªses analisando o feedback, revisando suas pontua??es de impacto e realizando an¨¢lises de causa raiz para chegar ao fundo dos problemas recorrentes.?

Nosso processo consiste em coletar feedback (ver), analisar e priorizar o feedback em comit¨ºs multifuncionais (classificar) e, em seguida, executar iniciativas para melhorar a experi¨ºncia (corrigir). Fechamos o ciclo analisando continuamente o impacto das mudan?as que fazemos.

Como exemplo de como estamos agindo com base nesses insights, recentemente, participei de uma revis?o nacional na qual a equipe fez altera??es para melhorar a comunica??o com os clientes. Essas atualiza??es ajudaram a acelerar a velocidade de libera??o de remessas e a reduzir o volume de chamadas relacionadas ao status de libera??o de remessas dos clientes de 17.000 por m¨ºs para menos de 2.000 por m¨ºs.

P: Voc¨º pode compartilhar um exemplo de como os insights sobre a experi¨ºncia omnichannel impulsionaram mudan?as em sua empresa?

PPA: Um dos exemplos mais valiosos para n¨®s ¨¦ como o feedback do cliente em tempo real nos ajuda a responder proativamente a incidentes relacionados ao clima, como tempestades fortes ou epis¨®dios de inunda??o, conhecidos na Espanha como "DANAs". Ao monitorar continuamente o que os clientes nos dizem em todos os canais (chamadas, pesquisas, m¨ªdia social e comportamento na Web), conseguimos detectar os primeiros sinais de preocupa??o ou estresse relacionados a esses eventos extremos. Isso nos permite agir rapidamente: Lan?amos comunica??es preventivas, preparamos nossa rede de servi?os de reparo e ajustamos a equipe nos centros de contato antes do pico de demanda. Esses insights, capturados e analisados em tempo real por meio da ÌÇÐÄÔ­´´, nos permitem passar do servi?o reativo para o preditivo, minimizando o esfor?o do cliente, evitando poss¨ªveis insatisfa??es e reduzindo a tens?o operacional em toda a empresa.

JM: Temos um programa de gerenciamento de mudan?as estabelecido para proporcionar melhorias na experi¨ºncia do cliente e uma estrat¨¦gia muito clara para dar suporte a isso. Temos uma reuni?o mensal com todas as nossas equipes de lideran?a comercial que se concentra exclusivamente na experi¨ºncia do cliente e que flui para os propriet¨¢rios de neg¨®cios. Por exemplo, quando detectamos sinais em nosso programa de medi??o de CX relacionados ¨¤ nossa experi¨ºncia de pagamento conforme o uso, introduzimos um programa de melhoria em toda a empresa para resolver o problema.?

Deseja demonstrar o valor do investimento na experi¨ºncia do cliente omnichannel para os l¨ªderes de sua organiza??o? Baixe nosso infogr¨¢fico: para obter insights sobre como as organiza??es podem usar a CX para liberar milh?es em receita e gerar milh?es em economia.

*Esta conversa foi editada por motivos de extens?o e clareza.


Autor

Allison Levy

Allie ¨¦ Diretora de Defesa do Cliente na ÌÇÐÄÔ­´´, liderando todos os programas de marketing, defesa e ciclo de vida do cliente.
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