计画、试作、推进:组织全体に持続可能な変化をもたらす3つのフェーズ
2022年9月22日
カスタマー?エクスペリエンス
カスタマー?エクスペリエンス CX)従业员エクスペリエンス と従业员エクスペリエンス EX)チームが、組織全体で持続可能な変革を推進する方法をご紹介します。
チェンジマネジメントの研究と学問分野のルーツは、1940 年代に導入されたある。1960年代には、、イノベーションの普及に関する现在では有名な研究を発表し、イノベーター、アーリーアダプター、アーリーマジョリティ、レイトマジョリティ、ラガードといったよく知られた採用者のカテゴリーにつながった。
1980年代初頭、マッキンゼーは『Human Resource Management Journal』に。チェンジマネジメントが学问として体系化されるのは、1990年代に入ってからのことである。、、、指导者たちは、それ以来、この学问分野を新たな高みへと导いてきた。
今日、私たちはかつて経験したことのないほど急速で复雑な変化に直面している。破壊的な変化は、今日、组织や个人が直面する课题を形成する中心的な力となっている。
カスタマー?エクスペリエンス 従业员エクスペリエンス のためのツールとしてのチェンジマネジメント
现在、チェンジマネジメントは、个人、チーム、部门が、絶えず変化する顾客や见込み客のニーズに适応する上で、极めて重要な役割を果たしています。新製品、サービス、または顾客体験を设计?导入する际、従业员と顾客の双方にとって、変化がどのように管理され、体験されるかを强化することは、カスタマー?エクスペリエンス CX)および従业员エクスペリエンス EX)における长期的な成功にとって不可欠です。
颁齿または贰齿チームとして、チェンジフレームワークを使用することで、长期的かつ持続可能な成功を推进できる可能性が高まります。以下に绍介するフレームワークは、反復的かつ全体的なアプローチをとり、ビジネス?パートナーや顾客が现在いる场所に対応します。
颁齿&贰齿戦略とチェンジマネジメント?フレームワークの活用法
颁齿や贰齿を主导する组织では、チェンジマネジメントのフレームワークに従うことが、これまで以上に重要になっている。フェーズ(または「3つの笔」)フレームワークは、反復的かつ全体的なアプローチを示し、パートナーや採用者を、あなたが望む场所ではなく、彼らがいる场所で満たす。
必要なら罢尝;顿搁をどうぞ:
フェーズ1:计画
- 変更案を理解する
- 谁がどのように影响を受けるかを特定する
- 想定されるリスク/报酬と摩擦の定义
- 支援チームのステークホルダーマップを作成
- 必要なツール、トレーニング、リソースのマップを作成する。
- 実施するための戦略と変更ソリューションを定义する
フェーズ2:プロトタイプ
- 変革ソリューションを开発し、実施する
- コミュニケーション戦略の策定と実施
- 必要なトレーニングやその他のサポートを提供する
- 进捗状况を追跡するためのガバナンス?モデルを开発し、実施する
第3段阶:プロモーション
- 利害関係者からの継続的なフィードバックの仕组みを作る
- ガバナンスおよびコミュニケーション?プランの一环として、採用指标を报告する。
- フィードバックで指摘された课题に対処する;ステークホルダーフィードバックを完结させる
- 学んだことを文书化し、组织全体で共有する
组织全体で持続可能性を推进する「计画」「プロトタイプ」「推进」の各段阶の完全な内訳をご覧ください。
フェーズ1:计画
変革の计画フェーズでは、チェンジマネジメントチームは、提案された変革の概要を説明し、その変革が组织内外の谁に影响を与えるかを特定し、彼らのニーズを见极める。リスクと摩擦のポイントも明らかにする。
计画にあたっては、ステークホルダー?マップを作成することもお勧めする。これによって、谁が影响を受けるのか、また组织全体で谁が変化をサポートしているのかを明らかにすることができる。社内の利害関係者の作成し、责任者、説明责任者、 相谈 すべき人 、 进行中のことを知らせるべき人について合意する。
ステークホルダー?マップに加えて、チームは目标を达成するために必要なツール、トレーニング、リソースを特定する必要がある。それぞれについて、オーナーシップと説明责任に取り组むべきである。これらの次元にわたるリーダーは、明确な目标、成果、成功の尺度の概要を示すべきである。
最后に、「计画」フェーズでは、际に実行する具体的なソリューションなど、定义された戦略が必要となる。これらすべての概要が决まれば、次のフェーズに进む準备が整ったことになる。
フェーズ2:プロトタイプ
どのような开発プロセスにおいても、フィードバックは非常に重要であり、変更に基づくアジェンダを実施する场合も同様である。ここでチームは、利害関係者のフィードバックを集め、分析し、それに基づいて行动することを望むだろう。受け取ったフィードバックは、解决策を开発し、実施するための基础となる。
最良のシナリオは、反復的な设计プロセスを通じて、ビジネス?パートナーとソリューションを共创することである。こうすることで、影响を受ける人々や変更を実施する人々を含め、组织全体にオーナーシップと説明责任が生まれる。
マーケティングチームと协力して、コミュニケーション戦略を策定し、実施する。この戦略には、オーディエンスは谁か、どのようなコンテンツをいつ配信するか、成功とはどのようなものか、などが含まれます。
プランニングの段阶で、変化を持続可能なものにするために必要なサポートトレーニングをすでに特定した。そこで、トレーニングの构想を练り始め、适切な时期に、适切な利害関係者のために展开する。トレーニングを构成员に合わせることをお勧めします。また、その场でリアルタイムにスキル开発ができるようなトレーニングも検讨すべきです。
最后に、一贯してリーダーシップを発挥させ、コーチングの机会を强调し、成功の尺度に対する进捗状况を话し合うための作成し、実施する。
第3段阶:プロモーション
変革のプロセスを通じて、すべての利害関係者からフィードバックを集めることが重要である。これは、アンケート、1対1の绵密なインタビュー、直接観察などの形で行うことができる。変革プロセスを通じてフィードバックを収集するための一贯した持続可能なメカニズムを构筑することが、长期的な成功の键である。
受け取ったフィードバックは、成功の尺度とともに、ガバナンス?フォーラムでリーダーシップとともにレビューされるべきであり、计画フェーズで作成された搁础颁滨からプロトタイプフェーズで开発されたトレーニングまで、すべてに影响を与えるべきである。
寄せられたフィードバックを要約して報告することも重要ですが、フィードバックを提供してくれたフィードバックを完結させる 同様に重要です。例えば、ビジネスのステークホルダーから、「現在実施されている変更には、自チームが変更をより効果的に導入するために役立つ重要な要素が欠けている」というフィードバックが寄せられることがあります。そのフィードバックの内容を確認したら、それに対処する計画を立て、不足している部分を補うための対策を講じましょう。また、進捗状況については、そのステークホルダーとそのチームにも共有する必要があります。
推进段阶では、チームは学んだ教训を文书化し、パートナー、主题専门家、リーダーシップ、その他の利害関係者と适宜共有する。
组织に长期的でインパクトのある変化をもたらす
CX(カスタマー?エクスペリエンス)およびEX(従业员エクスペリエンス)の各チームは、チェンジマネジメントの専門家が自チームと緊密に连携したり、チームに常駐したりすることの重要性を、ますます認識しつつあります。変化のペースが加速し、その影響がより大きな変革をもたらすようになるにつれ、チーム内にチェンジマネジメントのスキルセットを備えることは、カスタマー?エクスペリエンス 従业员エクスペリエンスの両分野において、业界をリードする企業と後れを取る企業を分ける重要な差別化要因となるでしょう。
组织全体のステークホルダーから賛同を得れば、持続可能な変革も决して不可能ではないと感じられるようになります。当社の「エキスパート?インサイト」ガイド『』および『』」をご覧いただき、成功するエクスペリエンス?プログラムの设计、导入、改善に必要な要素をご确认ください。