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A ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente ¨¦, na verdade, um trabalho de todos, n?o apenas da equipe de CX

A ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente ¨¦, na verdade, um trabalho de todos, n?o apenas da equipe de CX

Decidir quem ¨¦ o respons¨¢vel pela ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente pode parecer ¨®bvio, mas, na realidade, n?o cabe apenas ¨¤ equipe de CX ajudar a proporcionar uma ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ conectada como organiza??o.

A ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente (CX) ¨¦ tarefa de uma equipe ou ¨¦ tarefa de todos? Essa pergunta bin¨¢ria ¨¦ feita por empresas de todos os tamanhos e de todos os setores, mas a resposta ¨¤s vezes pode ser frustrante, porque a resposta ¨¦ sim.

Sim, a ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente deve ser liderada por uma equipe de especialistas treinados em mapeamento de jornada, voz do cliente, m¨¦tricas de satisfa??o e design de ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹. E sim, a ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente ¨¦ tarefa de todos.

Como essas respostas, aparentemente contradit¨®rias, podem coexistir? Porque as empresas l¨ªderes est?o fazendo as duas coisas.

Em observa-se que os CEOs se preocupam com tr¨ºs coisas:

1. Receita
2. Custos
3. Cultura

Felizmente, a ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente - e sua irm?, a ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do funcion¨¢rio (EX) - aborda e afeta todas as tr¨ºs ¨¢reas.

As empresas consideradas l¨ªderes em ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente geram mais receita do que aquelas consideradas retardat¨¢rias em ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente, na forma de mais clientes que gastam mais, ficam mais tempo e indicam outras pessoas. Essas empresas tamb¨¦m reduzem os custos por meio da efici¨ºncia operacional e da diminui??o das consultas de atendimento ao cliente. Afinal de contas, praticamente n?o h¨¢ necessidade de atendimento ao cliente se a ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente for perfeita!

E n?o ¨¦ de surpreender que os l¨ªderes em ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente tamb¨¦m estejam frequentemente classificados entre os melhores lugares para se trabalhar, uma vez que os funcion¨¢rios s?o os respons¨¢veis por proporcionar ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹s extraordin¨¢rias.

A equipe de ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente

Uma equipe centralizada de ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente, geralmente liderada por um diretor de ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ (CXO), ¨¦ essencial porque algu¨¦m precisa ser capaz de visualizar e entender a jornada do cliente em sua totalidade. "Raramente h¨¢ uma ¨²nica pessoa ou equipe que assuma a responsabilidade de conectar as ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹s para que o cliente tenha uma ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ melhor em toda a marca", observa ÌÇÐÄÔ­´´ em seu guia.

Como muitas organiza??es s?o divididas em silos, ¨¦ dif¨ªcil, se n?o imposs¨ªvel, que os l¨ªderes de uma ¨¢rea tenham uma compreens?o completa do que as outras ¨¢reas est?o fazendo. Eles est?o ocupados demais trabalhando em sua pr¨®pria parte da ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ para se preocuparem demais com as outras partes.

Mas uma equipe de CX pode se dar ao luxo de n?o ficar atolada no trabalho di¨¢rio necess¨¢rio para manter as opera??es de uma central de atendimento, de um site ou de um local f¨ªsico. Em vez disso, ela pode se concentrar no panorama geral, incluindo pontos de transfer¨ºncia estrat¨¦gicos entre ¨¢reas isoladas que, muitas vezes, s?o a fonte de ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹s ruins.

A fun??o dessa equipe geralmente requer um certo tipo de delicadeza - "influenciar sem autoridade", alguns podem dizer.

"Quando se busca promover os princ¨ªpios da ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente na central de atendimento, no digital ou na ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do funcion¨¢rio, n?o se pode ir at¨¦ esses l¨ªderes individuais e come?ar com a perspectiva de que 'estou aqui para ajud¨¢-lo a melhorar a ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente'", observa o guia. "Esse pode ser seu objetivo final, mas n?o ¨¦ o deles. Voc¨º precisa entender as metas e os objetivos desses l¨ªderes individuais."

O diretor de marketing (CMO), o diretor de opera??es (COO) e o diretor financeiro (CFO) podem ter objetivos distintos, mas a boa not¨ªcia ¨¦ que a equipe de ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente pode ajudar todos eles.

A equipe de ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente deve ser especialista na voz do cliente - o que os clientes est?o dizendo sobre a ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ em intera??es de servi?o e feedback estruturado - e nas a??es do cliente - o que os clientes est?o realmente fazendo ao longo da jornada, como o comportamento no site. Todos esses insights devem ser compartilhados com as equipes individuais que mais podem afetar a mudan?a na ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹.

A ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente ¨¦ tarefa de todos

Independentemente do cargo ou do departamento, praticamente todos os funcion¨¢rios t¨ºm pelo menos algum impacto sobre a ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente. ? f¨¢cil ver como as fun??es voltadas para o cliente - como um vendedor ou um agente de atendimento ao cliente - t¨ºm um impacto desproporcional, mas as fun??es nas ¨¢reas financeira, jur¨ªdica, de marketing, de opera??es, de recursos humanos e at¨¦ mesmo a equipe de cust¨®dia realizam a??es e tomam decis?es todos os dias que, em ¨²ltima an¨¢lise, afetam o cliente final.

Por exemplo, a decis?o de aceitar apenas determinadas formas de pagamento, de exigir determinada linguagem contratual ou de fazer promessas de marca que o restante da empresa deve cumprir, tudo isso tem consequ¨ºncias graves para o cliente.

A chave, portanto, ¨¦ capacitar cada funcion¨¢rio a tomar decis?es de neg¨®cios com base nas lentes do impacto sobre o cliente. Se for bom para o cliente, ¨¦ prov¨¢vel que tamb¨¦m seja bom para a empresa.

Funcion¨¢rios capacitados se sentem melhor em seus empregos. Eles gostam de vir trabalhar, sentem que seu trabalho ¨¦ importante e se sentem parte de uma equipe maior. A ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do funcion¨¢rio e a ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente trabalham lado a lado; quando uma melhora, a outra tamb¨¦m melhora.

E a verdade ¨¦ que os funcion¨¢rios de departamentos isolados geralmente t¨ºm o maior conhecimento para projetar a ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ ideal para sua parte espec¨ªfica da jornada do cliente. ? por isso que capacitar todos os funcion¨¢rios a se concentrarem no cliente contribui para uma melhor ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ geral do cliente.

Isso tamb¨¦m ajuda a equipe centralizada de ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente a ser mais eficiente, pois n?o precisa fazer tudo sozinha. Em vez disso, eles podem se concentrar em transi??es e transfer¨ºncias, pontos problem¨¢ticos do cliente e conectar os pontos entre os departamentos.

Em muitas empresas, quando algu¨¦m v¨º um membro da equipe de ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente caminhando em sua dire??o, parece que est¨¢ recebendo a visita de um auditor. ? improv¨¢vel que essa rela??o advers¨¢ria, na qual uma equipe diz ¨¤ outra o que est¨¢ fazendo de errado e como fazer seu trabalho direito, resulte em mudan?as transformadoras. Mas capacitar todos os membros da equipe a se concentrarem no cliente, com a orienta??o e o apoio de uma equipe de lideran?a centralizada, ¨¦ o que cria a mudan?a cultural necess¨¢ria para uma ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ verdadeiramente conectada.


Autor

Dan Gingiss

Dan ¨¦ um palestrante internacional e treinador de ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente. Sua carreira profissional de 20 anos incluiu cargos de lideran?a no McDonald's, Discover e Humana. Ele ¨¦ autor de dois livros e apresenta v¨¢rios podcasts e s¨¦ries de v¨ªdeos.
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