VAの信頼度スコアが上昇を続ける中、同庁カスタマー?エクスペリエンス 、他機関も参考にできる「実践ガイド」をまとめた新たな報告書を発表した。
2015年、米退役军人省(痴础)は退役军人、その家族、介护者、遗族、职员の顾客体験を向上させるための旅に出た。
私たちの使命とは?退役军人の声をとらえ、私たちの方针、プログラム、プロセス、実践に至るまで、あらゆることに取り入れること。
私たちが痴础における顾客中心主义とはどのようなものかを最初に思い描いてから数日间、チームが达成できたことは、印象的であった以上に、変革的であった。こうした最初の取り组みによって、退役军人の间での痴础の信頼スコアは2016年の55%から80%に上昇し、それ以来、组织はさらなる向上を达成し、いる。
そして、彼らがその过程で得た知见は、きっと参考になるはずです。他の连邦机関の指针となるよう、同チームは2つの资料を作成しました。それは、とという2つのリソースを作成しました。これらは同组织が达成した成果だけでなく、具体的にどのような手顺を踏んだか、そして他の机関がどのようにその手法を参考にできるかについても共有しています。
翱惭叠はこの夏、2018年に导入されたサーキュラー础-11、280条指令の更新を発表しているからだ。
今回の新たな更新は、私がOMB(行政管理予算局)の「カスタマー?エクスペリエンス (CX CAP)目標チーム」の創設メンバーとして着手した取り組みを基盤としており、現在ではすべての連邦機関に対し、カスタマー?エクスペリエンス 測定し、VA(退役軍人省)で導入したものと同様の「信頼スコア」を策定して、カスタマー?エクスペリエンス リアルタイムで追跡することが義務付けられています。
「私たちの最优先事项は顾客サービスです。それが最优先事项です"
これは、ロバート?ウィルキー長官が2018年に退役軍人省(VA)に着任した際に述べた言葉であり、VAの「カスタマー?エクスペリエンス 」の最終ページに大きく記載されています。この考え方は、2015年に「退役軍人体験室(Veterans Experience Office)」の設立というビジョンを掲げたボブ?マクドナルド長官が最初に提唱した理念をさらに強固なものにしました。
2015年以来、VAは「I CARE」(誠実さ、献身、擁護、尊重、卓越性)という中核的価値観に基づき、組織文化の変革において目覚ましい進展を遂げてきました。これは、カスタマー?エクスペリエンス 構築するための基盤となりました。
2020年11月に同組織が発表した「実績報告書」に記載された、VAカスタマー?エクスペリエンス 数多くのカスタマー?エクスペリエンス のうち、主なハイライトは以下の通りです:
VAは、退役軍人、現役軍人、その家族、介護者、インサイト 以下のチャネルを通じてインサイト を集め、これらの関係者にとって何が最も重要であるかを把握し、インサイト 同省のサービスやプログラムの改善?強化インサイト 活かしています。
カスタマーリスニングの継続的な実践を通じて、痴础は45のジャーニーマップを作成し、兵役と离职、市民生活への復帰、退职と高齢化など、退役军人の経験における重要な瞬间を描いている。
このような重要な场面で退役军人を支援するために作成された重要なツールには、以下のようなものがある:
VAが患者体験の向上に向けて取り組んできた数多くの施策の中には、包括的なカスタマー?エクスペリエンス 実施、10万人以上の職員に対する最新のカスタマー?エクスペリエンス 最新情報を10万人以上の職員に周知したほか、遠隔医療サービスの利用率を1,400%増加させ、初回遠隔医療受診を成功させた患者数を25%増加させた「Welcome to Telehealth」キットの作成、そして「VA患者体験(PX)シンポジウム」や「VA PXウィーク」といった年次イベントの開催などが挙げられます。
痴础の42万4,000人を超える职员は、组织のカスタマー?エクスペリエンス极めて重要な存在です。そのため、痴础では退役军人の声だけでなく、职员の声も积极的に収集し(それに応える)という取り组みを定着させています。
退役军人省(痴础)は、公式の顾客サービス方针を策定し、「カスタマー?エクスペリエンス 盛り込んだほか、サービス回復协议会や痴础アウトリーチ作业部会などのガバナンス委员会を设置した。
翱惭叠サーキュラー础-11、セクション280の指令を満たすために実践できる、痴础必読の「料理本」の中で强调されている重要な材料のいくつかは以下の通りである:
戦略:本VAでは、顧客体験の向上によって組織内にどのような影響がもたらされるかを実証することで、各機関カスタマー?エクスペリエンス ビジネスケースを構築する方法を示しています。
业务运営:各部门には、カスタマー?エクスペリエンス インサイト リアルタイムで収集し、コールセンターの指標などのその他の業績評価指標と併せて把握できるプラットフォームが必要です。また、こうした情報は組織内で広く共有される必要があります。カスタマー?エクスペリエンス 、経営幹部の業績評価に活用される指標とすべきであり、こうしたスキルは組織全体の職務記述書に明記されるべきです。
资金と体制:贵社では、カスタマー?エクスペリエンス 推進し、拡大していくために、十分なリソース(つまり、資金と、カスタマー?エクスペリエンス に専念する人材の両方)が必要となります。
文化とインセンティブ:カスタマー?エクスペリエンス 、組織のミッションに組み込み、エージェンシーの核心的な価値観として確立し、研修、リーダーシップ育成、および従業員の表彰?報奨制度に統合カスタマー?エクスペリエンス 。
パートナーシップ: 最新のベストプラクティスを求めて、痴础は政府机関や非政府机関と协力し、エンド?ツー?エンドの体験を向上させている。
机能:VAのカスタマー?エクスペリエンス は、人間中心設計の原則に基づき、リアルタイムの体験調査を基盤として構築されています。また、カスタマー?エクスペリエンス 分析と人工知能を活用してインサイト 最適化を図り、サービスを受ける皆様への支援において、最高のミッション効果と成果を実現します。
VAのカスタマー?エクスペリエンス (退役軍人体験室)およびVAチームを、これほど誇りに思うことはありません。彼らの成功は、他の政府機関にとっても、自らの使命にカスタマー?エクスペリエンス を取り入れ、その導入に向けた効果的なロードマップを示す好機であることを浮き彫りにしています。