Como responder adequadamente ¨¤s avalia??es negativas on-line de sua empresa
7 de dezembro de 2021
·¡³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente
D¨º uma olhada nas avalia??es on-line da sua empresa. Tanto as cr¨ªticas positivas quanto as negativas compartilhadas on-line revelam o tipo de ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ do cliente que voc¨º oferece.
As ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹s podem variar entre os clientes, pois s?o personalizadas, mas, em ¨²ltima an¨¢lise, voc¨º espera que a efic¨¢cia consistente gere mais avalia??es positivas. Se voc¨º perceber que as avalia??es negativas se tornaram a norma, ¨¦ hora de agir e responder. E, na verdade, mesmo as marcas mais respeitadas de todos os setores ainda lidam com cr¨ªticas negativas regularmente.
Evite ao m¨¢ximo as avalia??es negativas e, em seguida, concentre-se em responder ¨¤s avalia??es negativas de sua empresa que surgirem. Afinal, a recupera??o de servi?os existe por um motivo. Embora voc¨º possa ter errado o alvo na primeira vez, ainda h¨¢ uma oportunidade para sua marca reconquistar clientes e criar fidelidade ¨¤ marca.
86% dos consumidores hesitam em fazer neg¨®cios com uma empresa que tenha cr¨ªticas negativas, de acordo com a - portanto, ¨¦ fundamental atenuar o impacto das cr¨ªticas negativas respondendo a elas.
5 maneiras de lidar com cr¨ªticas negativas
Vire essa carranca de cabe?a para baixo para um cliente insatisfeito e ele retribuir¨¢ o favor com uma avalia??o positiva para o mundo inteiro ver. Mais pessoas estar?o inclinadas a escolher a sua marca ao compar¨¢-la com outras do mesmo segmento depois de perceberem que voc¨º busca encantar os clientes, mesmo que as coisas n?o tenham come?ado com o p¨¦ direito.
Veja como responder adequadamente ¨¤s avalia??es negativas on-line que aparecem no , no , no e em outros sites de avalia??o.
#1. Siga sempre o caminho mais alto
Seu neg¨®cio ¨¦ seu beb¨º. E se algu¨¦m chamasse seu beb¨º de feio, sua rea??o autom¨¢tica seria responder com puro vitr¨ªolo. O que ¨¦ justo! Mas antes de fazer isso, como profissional, lembre-se de que o que fica on-line permanece on-line para sempre.
Responder positivamente a avalia??es negativas n?o apenas mostra ao cliente um lado mais favor¨¢vel de voc¨º do que aquele que motivou a avalia??o negativa, mas - dependendo do f¨®rum - tamb¨¦m pode mostrar a todos os outros que se depararem com a resposta que voc¨º est¨¢ preparado e se preocupa com as preocupa??es do cliente.
?s vezes, os clientes levam a linguagem ou o n¨ªvel de racionalidade ao extremo e, nesses casos, talvez seja melhor n?o responder. Use seu bom senso para determinar quais avalia??es podem ser recuperadas com um pouco de gentileza e quais merecem n?o ser respondidas por uma quest?o de civilidade.
Mantenha a calma e siga em frente se voc¨º achar que a avalia??o negativa de um cliente ¨¦ muito quente para lidar.
#2. Seja transparente
N?o minta para seus clientes. Isso n?o precisa ser dito, mas que sirva de lembrete, pois os clientes sempre descobrem qual ¨¦ a verdade. E, francamente, eles merecem a verdade.
Dito isso, fa?a o poss¨ªvel para tratar os clientes com transpar¨ºncia ao responder ¨¤s cr¨ªticas negativas. Ofere?a uma explica??o completa e honesta e, se for o caso, uma solu??o.
#3. Coloque a quest?o off-line
Embora sua resposta inicial a uma avalia??o negativa possa ser feita em um f¨®rum p¨²blico, muitas vezes faz sentido mudar para uma intera??o privada. Isso ¨¦ particularmente ¨²til em assuntos em que informa??es confidenciais ou pessoais precisam ser discutidas.
Al¨¦m disso, resolver o problema off-line tamb¨¦m ajuda a evitar que o cliente se envolva em uma troca de mensagens negativas com voc¨º. A ¨²ltima coisa que voc¨º quer ¨¦ que outras pessoas - que podem ser clientes atuais ou potenciais - tenham um lugar na primeira fila para assistir a uma discuss?o intensa.
Corresponder-se diretamente com os clientes no f¨®rum em que eles fizeram coment¨¢rios negativos em p¨²blico e depois levar essa conversa para um canal privado ¨¦ uma pr¨¢tica recomendada.
Se voc¨º resolver o problema por meio de outro canal, como mensagens de texto, lembre-se de deixar um breve coment¨¢rio no f¨®rum p¨²blico em que a avalia??o negativa foi publicada para mostrar aos outros que o problema foi tratado e resolvido.
#4. Aprenda com cada revis?o
Quando um cliente deixa uma avalia??o negativa, ele j¨¢ tomou uma decis?o. Mas apenas por aquele momento. A recupera??o do servi?o abre uma segunda chance para que voc¨º corrija as coisas e retenha o cliente. E se a recupera??o do servi?o n?o for suficiente e o cliente for embora, use a avalia??o negativa e os esfor?os subsequentes como ativos com os quais aprender.
Resolver as avalia??es negativas ¨¦ uma meta importante, mas voc¨º tamb¨¦m deve ter processos para garantir que sua organiza??o aprenda com os erros e corrija o curso no futuro. Fale sobre as avalia??es negativas durante as reuni?es da empresa ou da equipe e pergunte aos funcion¨¢rios o que eles pensam sobre o que aconteceu e como eventos semelhantes podem ser evitados no futuro.
Al¨¦m de ser um m¨¦todo de preven??o, esse tipo de transpar¨ºncia interna o ajudar¨¢ a criar uma mentalidade centrada no cliente entre os funcion¨¢rios.
#5. Tenha m¨¦todos para evitar cr¨ªticas negativas
Voc¨º j¨¢ sabe disso: ¨¦ imposs¨ªvel evitar que todas as avalia??es negativas aconte?am. Mas, ao proporcionar uma ±ð³æ±è±ð°ù¾±¨º²Ô³¦¾±²¹ exemplar ao cliente, voc¨º certamente minimizar¨¢ a frequ¨ºncia delas.
Um motivo comum para as avalia??es negativas ¨¦ a comunica??o deficiente - deixar os clientes esperando, ignorar solicita??es ou simplesmente fornecer informa??es inadequadas. Portanto, o simples fato de abrir as linhas de comunica??o e ser um recurso completo e envolvente para os clientes contribuir¨¢ muito para aumentar a satisfa??o.
No relat¨®rio Tend¨ºncias de atendimento ao cliente para 2022 da ÌÇÐÄÔ´´ Agent Connect60% dos consumidores disseram que deixar?o de comprar de uma marca ap¨®s uma intera??o de servi?o ruim. Essa ¨¦ a prova de como ¨¦ importante ser proativo e evitar cr¨ªticas negativas.
Prepare-se para abordar e resolver cr¨ªticas negativas
Lidar com um grande fluxo de avalia??es on-line n?o precisa ser uma sensa??o esmagadora, quer as avalia??es sejam positivas, negativas ou intermedi¨¢rias. E ler uma avalia??o negativa pode ser como abrir uma caixa de presente cheia de ar, mas o tratamento adequado e a resposta ¨¤s avalia??es negativas geram presentes que continuam sendo dados.
ÌÇÐÄÔ´´ Concierge ¨¦ uma solu??o de mensagens de texto para empresas que permite que sua marca e seus clientes conversem entre si em uma conversa bidirecional e em tempo real. Nossa plataforma desenvolve um relacionamento mais profundo com os clientes e permite que voc¨º responda a avalia??es negativas no momento. Como resultado, as principais m¨¦tricas, como o Net Promoter Score e a satisfa??o do cliente (CSAT), aumentam.