ÌÇÐÄÔ­´´

Do insight ¨¤ a??o: Por que os relat¨®rios anal¨ªticos devem ser personalizados, f¨¢ceis e colaborativos

Do insight ¨¤ a??o: Por que os relat¨®rios anal¨ªticos devem ser personalizados, f¨¢ceis e colaborativos

26 de janeiro de 2023

Destaque da solu??o

Para resolver problemas rapidamente, as organiza??es precisam descobrir os insights certos para todos, desde os executivos ²¹³Ù¨¦ as linhas de frente, o que exige relat¨®rios mais inteligentes.

Voc¨º ouve isso em todos os lugares: h¨¢ cada vez mais dados dispon¨ªveis para as empresas usarem, mas ? A resposta comum - e achamos que ¨¦ a correta - ¨¦ que a an¨¢lise pode ajud¨¢-lo a filtrar o ru¨ªdo e chegar diretamente aos insights acion¨¢veis necess¨¢rios para qualquer programa de experi¨ºncia, desde ´Ú³Ü²Ô³¦¾±´Ç²Ô¨¢°ù¾±´Ç²õ e clientes ²¹³Ù¨¦ digital, contact center e pesquisa de mercado. Mas essa trilha de conversa geralmente negligencia a parte intermedi¨¢ria absolutamente essencial entre a an¨¢lise e a a??o: os relat¨®rios.?

Vamos nos aprofundar nas maneiras pelas quais os relat¨®rios anal¨ªticos personalizados, f¨¢ceis e colaborativos podem ajudar as organiza??es a aprimorar perfeitamente as experi¨ºncias para todos.

1. Os relat¨®rios devem come?ar com a personaliza??o

Os relat¨®rios personalizados garantem que suas equipes possam realmente entender e usar as an¨¢lises que geram ROI, melhorando as experi¨ºncias, aumentando a satisfa??o e descobrindo oportunidades de economia de tempo e dinheiro.

Cada usu¨¢rio e fun??o precisa de relat¨®rios acess¨ªveis, visualmente atraentes e com curadoria. Eles tamb¨¦m devem ser personalizados para aplicativos m¨®veis e de desktop - em qualquer dispositivo. Por exemplo, os executivos provavelmente n?o ter?o tempo para examinar um relat¨®rio detalhado de desktop, preferindo um relat¨®rio m¨®vel com curadoria de seus KPIs mais importantes. Os ´Ú³Ü²Ô³¦¾±´Ç²Ô¨¢°ù¾±´Ç²õ da linha de frente no varejo tamb¨¦m podem preferir usar dispositivos m¨®veis, mas para visualizar o feedback do cliente no momento, no ch?o da loja.

ÌÇÐÄÔ­´´mostram os KPIs mais relevantes, como NPS, resolu??o no primeiro contato, custo de contatos repetidos, OSAT, pontua??o de impacto e sentimento, de uma forma facilmente diger¨ªvel que inspira a??o. Al¨¦m disso, a an¨¢lise de texto e de fala fornece um contexto mais profundo a esses KPIs, ajudando todos os usu¨¢rios a entender o que os impulsiona para cima ou para baixo.?

O relat¨®rio parcial de desempenho dos ´Ú³Ü²Ô³¦¾±´Ç²Ô¨¢°ù¾±´Ç²õ abaixo ¨¦ um exemplo de como o site ÌÇÐÄÔ­´´ apresenta relat¨®rios sobre dados estruturados e n?o estruturados para uma vis?o completa dos ´Ú³Ü²Ô³¦¾±´Ç²Ô¨¢°ù¾±´Ç²õ.

? claro que os relat¨®rios devem ir al¨¦m das necessidades individuais dos usu¨¢rios e refletir as necessidades gerais da empresa. De acordo com a , uma das perguntas mais dif¨ªceis que as empresas precisam fazer a si mesmas sobre suas plataformas de feedback de clientes ¨¦: "Que atividades de escuta precisamos iniciar, interromper ou continuar?" Um relat¨®rio excelente em toda a plataforma deve ser capaz de fornecer insights sobre o que est¨¢ ou n?o gerando valor ou produzindo insights acion¨¢veis, incluindo as fontes da maioria dos dados e os KPIs associados a cada sinal.?

ÌÇÐÄÔ­´´atende a essa necessidade, fornecendo ¨¤s equipes de experi¨ºncia uma vis?o de como os KPIs diferem entre os sinais e quais t¨®picos est?o aumentando ou diminuindo esses KPIs, conforme mostrado abaixo.

2. Os relat¨®rios devem facilitar a a??o de todos

Pense no software mais complicado que voc¨º teve de usar recentemente. Quanto tempo demorou para que voc¨º realmente conseguisse usar todos os recursos dele? ? bem poss¨ªvel que voc¨º ainda n?o o tenha feito porque ele ¨¦ muito complicado. Nas palavras do economista comportamental ganhador do Pr¨ºmio Nobel , "Se voc¨º quer que as pessoas fa?am algo, torne-o f¨¢cil".?

Se for f¨¢cil descobrir onde as equipes precisam agir e comunicar quaisquer problemas, elas poder?o resolver esses problemas mais rapidamente.?

Uma maneira pela qual o ÌÇÐÄÔ­´´ ajuda as empresas a descobrir problemas rapidamente nas experi¨ºncias ¨¦ com o Topic Deep Dive, que pode ser acessado clicando em praticamente qualquer t¨®pico de um relat¨®rio. Se voc¨º perceber que um determinado t¨®pico em uma intera??o est¨¢ aumentando ou diminuindo os KPIs - geralmente capturados por meio do ÌÇÐÄÔ­´´ Impact Score -, poder¨¢ clicar no t¨®pico para investigar os fatores que o impulsionam.?

Por exemplo, uma cadeia de hot¨¦is pode perceber que a pontua??o de impacto de um t¨®pico no NPS est¨¢ caindo. Para descobrir o motivo, seu analista usaria o relat¨®rio Topic Deep Dive desse t¨®pico para ver quais temas est?o associados a sentimentos negativos. Os temas aproveitam o aprendizado de m¨¢quina n?o supervisionado e a an¨¢lise de texto para permitir que os usu¨¢rios entendam como os dados se organizam organicamente ou se agrupam.?

Ao se aprofundar nos temas em um Topic Deep Dive, o analista pode restringir o que pode estar reduzindo o NPS, passando de insights a a??es com apenas alguns cliques.

3. Os relat¨®rios devem apoiar a colabora??o entre as equipes

A an¨¢lise da plataforma deve simplificar a dissemina??o de insights e a tomada de medidas para . Isso significa que os relat¨®rios devem exibir recomenda??es espec¨ªficas de melhoria para coisas como intera??es com o cliente, o impacto de a??es espec¨ªficas de acompanhamento no NPS e outros insights que as empresas podem usar para tomar decis?es mais inteligentes e orientadas por dados.?

Os relat¨®rios colaborativos facilitam a comunica??o com todos, desde a engenharia ²¹³Ù¨¦ a diretoria, por meio de marca??es, recursos de socializa??o na plataforma ou simplesmente exportando o conte¨²do dos relat¨®rios para uma distribui??o mais ampla.?

Por exemplo, o ÌÇÐÄÔ­´´ habilita os recursos de bate-papo na plataforma para permitir uma comunica??o mais suave e uma notifica??o r¨¢pida sobre novos problemas que precisam de aten??o. Al¨¦m disso, se a Athena AI da ÌÇÐÄÔ­´´encontrar indicadores de rotatividade ou risco, o supervisor adequado ou outro usu¨¢rio ser¨¢ notificado em seu relat¨®rio de vis?o geral quando fizer login.?

A capacidade de comentar sobre intera??es ou experi¨ºncias espec¨ªficas e marcar ou alertar outro funcion¨¢rio ¨¦ incrivelmente ¨²til para resolver problemas rapidamente. Da mesma forma, a possibilidade de conversar na plataforma para resolver problemas economiza um tempo precioso para todos os envolvidos. Em resumo, os relat¨®rios e as plataformas devem incentivar a colabora??o. Os relat¨®rios colaborativos podem ser a diferen?a entre um ROI m¨ªnimo e um ROI alto em uma plataforma de feedback do cliente.?

Os melhores relat¨®rios anal¨ªticos s?o personalizados, f¨¢ceis e colaborativos

Os relat¨®rios anal¨ªticos mais relevantes para sua empresa podem ser diferentes dos de outras pessoas, mas devem seguir os mesmos princ¨ªpios.?

Em ÌÇÐÄÔ­´´, acreditamos que a an¨¢lise da experi¨ºncia deve funcionar para todos em uma empresa, desde a linha de frente ²¹³Ù¨¦ a diretoria. Criamos tipos espec¨ªficos de relat¨®rios que atendem a todos os usu¨¢rios da sua organiza??o, porque a democratiza??o da an¨¢lise da experi¨ºncia n?o ¨¦ apenas um valor fundamental para n¨®s, mas tamb¨¦m um importante fator de valor para os usu¨¢rios da nossa plataforma.?

Para obter mais informa??es sobre como lidamos com relat¨®rios e an¨¢lises, confira nossa .


Autor

Jen Dillon

Jen tem mais de uma d¨¦cada de experi¨ºncia na ¨¢rea de experi¨ºncia do cliente, incluindo fun??es em sucesso do cliente, implementa??es e consultoria de solu??es para algumas das marcas mais reconhecidas do mundo.
POSTAGENS RELACIONADAS