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L'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client est en fait le travail de chacun, et pas seulement celui de l'¨¦quipe CX

L'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client est en fait le travail de chacun, et pas seulement celui de l'¨¦quipe CX

D¨¦cider qui est responsable de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client peut sembler ¨¦vident, mais en r¨¦alit¨¦, ce n'est pas seulement ¨¤ l'¨¦quipe CX d'aider ¨¤ fournir une ±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð ³¦´Ç²Ô²Ô±ð³¦³Ù¨¦±ð en tant qu'organisation.

L'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client (CX) est-elle le travail d'une seule ¨¦quipe ou celui de tout le monde ? Cette question binaire est pos¨¦e par des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, mais la r¨¦ponse peut parfois ¨ºtre frustrante - parce que la r¨¦ponse est oui.

Oui, l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client doit ¨ºtre dirig¨¦e par une ¨¦quipe d'experts form¨¦s ¨¤ la cartographie des parcours, ¨¤ la voix du client, aux mesures de la satisfaction et ¨¤ la conception de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð. Et oui, l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client est l'affaire de tous.

Comment ces r¨¦ponses apparemment contradictoires peuvent-elles coexister ? Parce que des entreprises de premier plan font les deux.

En il est not¨¦ que les PDG se pr¨¦occupent de trois choses :

1. Recettes
2. Co?ts
3. Culture

Heureusement, l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client - et sa s?ur, l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð employ¨¦ (EX) - aborde et influence ces trois domaines.

Les entreprises consid¨¦r¨¦es comme des leaders en mati¨¨re d'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client g¨¦n¨¨rent plus de revenus que celles consid¨¦r¨¦es comme des retardataires, sous la forme d'un plus grand nombre de clients qui d¨¦pensent plus, restent plus longtemps et recommandent d'autres personnes. Ces entreprises r¨¦duisent ¨¦galement leurs co?ts gr?ce ¨¤ l'efficacit¨¦ op¨¦rationnelle et ¨¤ la diminution des demandes de service ¨¤ la client¨¨le. Apr¨¨s tout, il n'y a pratiquement pas besoin de service client si l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client est parfaite !

Il n'est donc pas surprenant que les leaders de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client soient ¨¦galement souvent class¨¦s parmi les meilleurs lieux de travail, puisque ce sont les employ¨¦s qui sont responsables de la fourniture d'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ðs remarquables.

L'¨¦quipe charg¨¦e de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client

Une ¨¦quipe centralis¨¦e charg¨¦e de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client, g¨¦n¨¦ralement dirig¨¦e par un directeur de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client (CXO), est essentielle car quelqu'un doit ¨ºtre en mesure de voir et de comprendre le parcours du client dans son int¨¦gralit¨¦. "Il est rare qu'une seule personne ou ¨¦quipe prenne la responsabilit¨¦ de connecter les ±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ðs afin que le client ait une meilleure ±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð ¨¤ travers la marque", note ÌÇÐÄÔ­´´ dans son guide.

Parce que tant d'organisations sont cloisonn¨¦es, il est difficile, voire impossible, pour les responsables d'un secteur de comprendre pleinement ce que font les autres secteurs. Ils sont trop occup¨¦s ¨¤ travailler sur leur propre partie de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð pour se pr¨¦occuper des autres parties.

Mais une ¨¦quipe CX a le luxe de ne pas ¨ºtre accapar¨¦e par le travail quotidien n¨¦cessaire pour maintenir les op¨¦rations d'un centre de contact, d'un site web ou d'un site physique. Elle peut au contraire se concentrer sur la situation dans son ensemble, y compris sur les points de passage strat¨¦giques entre les domaines cloisonn¨¦s qui sont souvent la source d'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ðs n¨¦gatives.

Le r?le de cette ¨¦quipe exige souvent une certaine finesse - "l'influence sans l'autorit¨¦", diraient certains.

Lorsque vous cherchez ¨¤ faire progresser les principes de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client dans le centre de contact, le num¨¦rique ou l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð des employ¨¦s, vous ne pouvez pas vous adresser ¨¤ ces dirigeants individuels en partant du point de vue "Je suis ici pour vous aider ¨¤ am¨¦liorer l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client"", indique le guide. "C'est peut-¨ºtre votre objectif ultime, mais ce n'est pas le leur. Vous devez comprendre les buts et les objectifs de ces dirigeants".

Le directeur du marketing (CMO), le directeur des op¨¦rations (COO) et le directeur financier (CFO) peuvent avoir des objectifs distincts, mais la bonne nouvelle est que l'¨¦quipe charg¨¦e de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client peut les aider tous.

L'¨¦quipe charg¨¦e de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client doit ¨ºtre experte dans la voix du client - ce que les clients disent de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð dans les interactions de service et le retour d'information structur¨¦ - et dans les actions du client - ce que les clients font r¨¦ellement tout au long de leur parcours, comme le comportement sur le site web. Toutes ces informations doivent ¨ºtre partag¨¦es avec les ¨¦quipes individuelles les plus ¨¤ m¨ºme de modifier l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð.

L'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client est l'affaire de tous

Quel que soit son titre ou son service, pratiquement chaque employ¨¦ a au moins un impact sur l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client. Il est facile de voir comment les fonctions en contact direct avec le client - comme un vendeur ou un agent du service client¨¨le - ont un impact consid¨¦rable, mais les fonctions financi¨¨res, juridiques, de marketing, d'exploitation, de ressources humaines et m¨ºme le personnel de gardiennage prennent chaque jour des mesures et des d¨¦cisions qui affectent finalement le client final.

Par exemple, la d¨¦cision de n'accepter que certaines formes de paiement, d'exiger un certain langage contractuel ou de faire des promesses de marque que le reste de l'entreprise doit tenir, a de graves cons¨¦quences pour le client.

La cl¨¦ est donc de donner ¨¤ chaque employ¨¦ les moyens de prendre des d¨¦cisions commerciales en tenant compte de l'impact sur le client. Si c'est bon pour le client, il y a de fortes chances que ce soit ¨¦galement bon pour l'entreprise.

Les employ¨¦s responsabilis¨¦s se sentent mieux dans leur travail. Ils aiment venir travailler, ils estiment que leur travail est important et ils ont l'impression de faire partie d'une ¨¦quipe plus grande. L'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð des employ¨¦s et l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð des clients vont de pair; si l'une s'am¨¦liore, l'autre aussi.

En r¨¦alit¨¦, les employ¨¦s des services cloisonn¨¦s sont souvent les plus comp¨¦tents pour concevoir l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð optimale pour leur partie particuli¨¨re du parcours du client. C'est pourquoi le fait de donner ¨¤ tous les employ¨¦s les moyens d'¨ºtre centr¨¦s sur le client permet d'am¨¦liorer l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð globale du client.

Cela permet ¨¦galement ¨¤ l'¨¦quipe centralis¨¦e charg¨¦e de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client d'¨ºtre plus efficace, car elle n'a pas ¨¤ tout faire elle-m¨ºme. Elle peut se concentrer sur les transitions et les transferts, sur les points de douleur des clients et sur les liens entre les services.

Dans de trop nombreuses entreprises, lorsque quelqu'un voit un membre de l'¨¦quipe charg¨¦e de l'±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client s'approcher de lui, il a l'impression de recevoir la visite d'un auditeur. Cette relation conflictuelle, dans laquelle une ¨¦quipe est charg¨¦e de dire ¨¤ une autre ce qu'elle fait mal et comment faire son travail correctement, a peu de chances de d¨¦boucher sur un changement transformationnel. En revanche, c'est en donnant ¨¤ chaque membre de l'¨¦quipe les moyens d'¨ºtre centr¨¦ sur le client, avec les conseils et le soutien d'une ¨¦quipe dirigeante centralis¨¦e, que l'on cr¨¦e le changement culturel n¨¦cessaire ¨¤ une ±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð ±¹¨¦°ù¾±³Ù²¹²ú±ô±ð³¾±ð²Ô³Ù ³¦´Ç²Ô²Ô±ð³¦³Ù¨¦±ð.


Auteur

Dan Gingiss

Dan est un conf¨¦rencier international et un coach en ±ð³æ±è¨¦°ù¾±±ð²Ô³¦±ð client. Au cours de ses 20 ann¨¦es de carri¨¨re, il a occup¨¦ des postes de direction chez McDonald's, Discover et Humana. Il est l'auteur de deux livres et anime plusieurs podcasts et s¨¦ries vid¨¦o.
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