A medida que disminuye la participaci┏n en encuestas por correo electr┏nico, esto es lo que puede hacer para obtener insights de clientes completos y accionables.
Si trabajas en el │mbito de la Experiencia de Cliente, sabr│s que los ┴ndices medios de respuesta a las encuestas est│n disminuyendo. De hecho, han ido disminuyendo en a medida que aumentaba la prevalencia de los programas de voz del cliente y los consumidores se ve┴an inundados de encuestas. En los ┣ltimos a?os, los ┴ndices de respuesta a las encuestas oscilan entre el 5% y el 30%. Entonces, ?qu└ est│ dificultando que las marcas generen buenos ┴ndices de respuesta a las encuestas??
Para empezar, hay varias cosas que tu empresa podr┴a estar haciendo, tal vez sin que nadie se d└ cuenta, que podr┴an estar obstaculizando el └xito de la cumplimentaci┏n de encuestas. Los estudios de 滅伉圻幹 han revelado que los participantes son menos propensos a rellenar los cuestionarios cuando no creen que la empresa vaya a tener en cuenta sus comentarios, cuando la encuesta es demasiado larga y cuando se pide informaci┏n demasiado confidencial. Del mismo modo, tambi└n ocurre cuando no est│ adaptada a la Experiencia de Cliente, cuando no tiene un objetivo claramente definido o cuando no es apta para dispositivos m┏viles.
Pero el dise?o y la ejecuci┏n deficientes de las encuestas no son las ┣nicas amenazas para los programas de opini┏n de los clientes basados en encuestas.
Es probable que las empresas que utilizan el correo electr┏nico como ┣nico (o principal) canal de distribuci┏n de encuestas tambi└n vean descender a┣n m│s los ┴ndices medios de respuesta a las encuestas.
?Por qu└? Los proveedores de correo electr┏nico como Google, Microsoft, Yahoo y ahora Apple est│n utilizando el aprendizaje autom│tico (ML) y la inteligencia artificial (IA) para agrupar autom│ticamente los correos electr┏nicos en bandejas de entrada con pesta?as prioritarias y secundarias. Esto afecta negativamente a las tasas de apertura de los correos electr┏nicos y a la participaci┏n, lo que en ┣ltima instancia podr┴a hacer que .?
Es probable que tengas este tipo de bandejas de entrada con pesta?as con tu propio proveedor de correo electr┏nico, a menos que hayas desactivado la funci┏n. Por ejemplo, Apple Mail ordena los mensajes en una pesta?a principal o en pesta?as secundarias de transacciones, actualizaciones o promociones.
Google y nos ha dicho que los correos electr┏nicos se clasifican en funci┏n de una serie de factores, como qui└n es el remitente, cu│l es el contenido del correo electr┏nico y c┏mo han interactuado los clientes con tipos similares de correos electr┏nicos en el pasado.?
La idea detr│s de estas funciones de clasificaci┏n basadas en IA y ML es ofrecer una mejor experiencia de usuario. Menos desorden y m│s orden, pero sin trabajo. En lugar de que los usuarios tengan que organizar manualmente sus correos electr┏nicos, ya se ha hecho por ellos. Las comunicaciones personales de amigos y familiares y los contenidos de alto valor suelen acabar en pesta?as primarias, mientras que los correos electr┏nicos de marketing acaban en pesta?as promocionales u otras secundarias.?
La noticia no tan buena para las marcas centradas en el cliente es que los correos electr┏nicos de encuestas podr┴an pasarse por alto si los proveedores de correo electr┏nico les restan importancia en las bandejas de entrada de los usuarios.
Los estudios muestran que alrededor del 50% de los usuarios de Gmail y, a su vez, consultar pesta?as secundarias como la de promociones al menos una vez a la semana, e incluso menos (51%) afirman consultar la pesta?a de promociones todos los d┴as.?
?Por qu└ es tan importante que los correos lleguen a la bandeja de entrada? Cuando los correos electr┏nicos de una marca aparecen en la pesta?a principal en lugar de en alguna de las pesta?as secundarias, pueden Un mayor n┣mero de aperturas supone m│s oportunidades para que los consumidores interact┣en con el contenido de estos mensajes y, en el caso de las encuestas, para que completen con └xito los cuestionarios de la marca.?
Si solo escuchas a una peque?a parte de sus clientes, es inevitable que no est└ obteniendo una imagen clara de la Experiencia de Cliente de tu empresa. Lo m│s probable es que obtenga insights de los consumidores m│s ruidosos y no capte las experiencias cotidianas de los clientes en todos los segmentos. Te perder│s la oportunidad de averiguar qu└ funciona (y qu└ no) para los clientes que ni siquiera ven la encuesta, no pueden rellenarla, no quieren hacerlo o no tienen tiempo. Adem│s, solo conocer│s los temas que preguntas a tus clientes, que no tienen por qu└ ser los que realmente les interesan.?
Por eso, los programas de CX que dependen demasiado de las encuestas pueden perder oportunidades de descubrir y abordar las causas profundas de los problemas que contribuyen a la p└rdida de clientes, descubrir las medidas que pueden tomarse para mejorar la Experiencia de Cliente, averiguar qu└ motiva a los defensores de la marca a volver a por m│s y, en ┣ltima instancia, aumentar los ingresos, ahorrar dinero y reducir el riesgo.?
Aunque los profesionales de la Experiencia de Cliente afirman que la mejor forma de fidelizar a los clientes es recopilar sus opiniones, ha llegado el momento de que las marcas reflexionen sobre c┏mo recopilar, consolidar y analizar esa informaci┏n.
Al igual que ha cambiado el comportamiento de los consumidores, tambi└n lo ha hecho la tecnolog┴a disponible para captar datos de los clientes. Estas realidades convergentes est│n impulsando el cambio en la forma en que las empresas gestionan la Experiencia de Cliente.
Si el correo electr┏nico es el ┣nico canal que tu empresa utiliza para desplegar encuestas, la ampliaci┏n a m│s canales puede ayudar a que tu cuestionario llegue a m│s clientes. Aprovechar el marketing por SMS, la mensajer┴a dentro de la aplicaci┏n o del navegador, las notificaciones push, el chat en directo o los puntos de contacto presenciales, como quioscos, c┏digos QR o se?alizaci┏n, puede ayudar a generar mejores tasas de respuesta a las encuestas.?
Tambi└n puedes ver c┏mo mejoran los ┴ndices medios de respuesta si ofreces a los clientes la opci┏n de compartir sus comentarios en v┴deo en lugar de indicarles que rellenen un formulario tradicional.?
Pero las encuestas representan solo una parte de los datos de clientes disponibles hoy en d┴a y limitan su comprensi┏n a una minor┴a ruidosa, y solo a las preguntas que usted formula.
Las nuevas tecnolog┴as facilitan a las empresas la comprensi┏n de los clientes a lo largo de todo su recorrido, que en la actualidad abarca los servicios presenciales, digitales, los centros de contacto, etc., sin tener que pedirles su opini┏n en primer lugar.?
Por ejemplo, el an│lisis de la experiencia digital puede rastrear e interpretar el comportamiento del usuario en tiempo real a medida que los clientes navegan por una aplicaci┏n o un sitio web.
Otras dos capacidades avanzadas de CX que ayudan a los programas modernos de escucha del cliente a ir m│s all│ de las encuestas son el An│lisis de Texto y el An│lisis de Voz impulsados por IA. Estas herramientas permiten a las organizaciones recopilar, analizar e impulsar acciones sobre feedback abierto y no estructurado de fuentes como conversaciones en redes sociales, rese?as en l┴nea, conversaciones de contact center y m│s, para lograr y aprender de una voz del cliente m│s amplia.?
?Tus encuestas llegan al mayor n┣mero posible de clientes? ?Est│n optimizados tus cuestionarios para lograr la m│xima participaci┏n? ?Hay algo que pueda hacer para ajustar su estrategia de comentarios y obtener una imagen m│s completa de la experiencia de sus clientes? Para ayudarte a responder a estas preguntas, hemos elaborado una gu┴a completa, , que incluye una lista de comprobaci┏n que puede utilizar para evaluar su programa actual de encuestas de opini┏n de los clientes. Esto te ayudar│ a ver si est│ haciendo todo lo posible para que su encuesta sea vista por m│s de sus clientes y mejorar sus tasas de respuesta. Adem│s, encontrar│s m│s insights sobre c┏mo las mejores marcas est│n evolucionando m│s all│ de un programa de opiniones de clientes basado en el correo electr┏nico y c┏mo puedes hacer lo mismo.
Los ┴ndices de participaci┏n en encuestas y de interacci┏n por correo electr┏nico ya no son lo que eran, pero eso no tiene por qu└ impedirte saber qu└ les ocurre a tus clientes cuando interact┣an con tu marca. Igualmente, c┏mo se sienten con esas interacciones y qu└ les gustar┴a que se hiciera (m│s o menos) para satisfacer mejor sus necesidades.