Experiencia del cliente frente a atenci¨®n al cliente: en qu¨¦ se diferencian (y en qu¨¦ se relacionan)
13 de marzo de 2023
Experiencia del cliente
La experiencia del cliente y el servicio al cliente son diferentes, pero la conexi¨®n entre ambos permite a las marcas deleitar a los clientes y alcanzar los objetivos de CX, incluida una mayor satisfacci¨®n y °ù±ð³Ù±ð²Ô³¦¾±¨®²Ô de los clientes.
Todas las marcas aspiran a deleitar a sus clientes a lo largo del customer journeypero las cosas no siempre salen seg¨²n lo planeado. Por eso las marcas l¨ªderes se fijan en la experiencia del cliente (CX).
Cuando un cliente est¨¢ confuso o frustrado, ?qu¨¦ (y a qui¨¦n) busca? Atenci¨®n al cliente. Los agentes de primera l¨ªnea tienen la tarea de escuchar y atender a los clientes, lo que refuerza su fidelidad y °ù±ð³Ù±ð²Ô³¦¾±¨®²Ô si se hace con ¨¦xito. Algunas organizaciones pasan por alto la contact center Sin embargo, la mayor¨ªa de los consumidores quieren interactuar con un ser humano cuando se comunican con una marca.
considera importante demostrar empat¨ªa durante una ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô de atenci¨®n al cliente. No, esto no significa que los chatbots y las gu¨ªas de autoservicio basados en inteligencia artificial (IA) sean opciones in¨²tiles. Solo significa que los recursos automatizados y de autoservicio deber¨ªan ser las ¨²²Ô¾±³¦²¹²õ opciones disponibles para los clientes.
El servicio de atenci¨®n al cliente es -y siempre ser¨¢- un factor importante en la trayectoria de la CX porque es una ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô cercana y personal y un punto de contacto que hay que analizar. Cuantas m¨¢s se?ales env¨ªe el cliente, mejor podr¨¢ moverse una marca para satisfacer sus deseos, necesidades y expectativas.
?Cu¨¢l es la diferencia entre experiencia del cliente y servicio al cliente?
Experiencia del cliente y atenci¨®n al cliente son dos t¨¦rminos que a menudo se utilizan indistintamente, pero ni son lo mismo ni est¨¢n completamente desconectados.
La relaci¨®n con el cliente se refiere a la percepci¨®n general que un cliente tiene de una marca u organizaci¨®n en funci¨®n de cada ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô, desde la calidad del producto hasta la facilidad de uso y la asistencia. El servicio de atenci¨®n al cliente, por su parte, se refiere a las interacciones entre el equipo de agentes de una marca que ofrecen asistencia a trav¨¦s de canales como el tel¨¦fono, el correo electr¨®nico y el chat.
Entonces, ?cu¨¢l es la diferencia entre experiencia del cliente y servicio al cliente? En pocas palabras, el servicio de atenci¨®n al cliente forma parte de la experiencia del cliente. El servicio de atenci¨®n al cliente -como experiencia en tiempo real entre una marca y sus clientes- ayuda a construir la percepci¨®n general que tiene el cliente junto con otros tipos de interacciones como una compra, la visita a un sitio web o el uso de un producto.
Por qu¨¦ todas las empresas necesitan la experiencia del cliente y el servicio al cliente juntos
Satisfacer a los clientes el 100% de las veces no es realista. Tener la intenci¨®n de hacerlo s¨ª lo es. Con la atenci¨®n al cliente en el centro de la toma de decisiones, una marca crea oportunidades para satisfacer a los clientes y elimina los problemas que suelen hacer que los clientes se lleven su dinero a otra parte. Por eso, cuando un cliente insatisfecho se pone en contacto con el equipo de atenci¨®n al cliente, la situaci¨®n es decisiva.
He aqu¨ª por qu¨¦ es importante conectar la experiencia del cliente y el servicio al cliente.
Un buen servicio al cliente genera experiencias positivas
Los clientes entran en una ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô de servicio con emociones como el enfado o la incertidumbre, pero corresponde al equipo de atenci¨®n al cliente terminar el intercambio con una resoluci¨®n que les haga sonre¨ªr. Al fin y al cabo, las interacciones de servicio suelen ser lo que m¨¢s se recuerda de una marca. Y es probable que se compartan con otras personas a trav¨¦s del boca a boca, las rese?as y las redes sociales.
Las empresas pueden tener un sitio web bien dise?ado, una identidad en las redes sociales rebosante de energ¨ªa y un s¨®lido motor de marketing. Pero si no disponen de los procesos adecuados para ayudar a los clientes, todo eso no significa nada y la relaci¨®n con el cliente est¨¢ abocada al fracaso.
Invertir en un equipo de atenci¨®n al cliente con conocimientos y empat¨ªa es rentable. Los clientes salen de cada ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô de servicio con una experiencia positiva, y es m¨¢s probable que vuelvan a una marca para repetir las compras debido a este mayor nivel de satisfacci¨®n del cliente.
El servicio de atenci¨®n al cliente proporciona informaci¨®n valiosa para mejorar la experiencia del cliente
Cuando los clientes se dirigen a una marca en busca de asistencia, est¨¢n proporcionando comentarios durante y despu¨¦s de la ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô con el servicio que pueden utilizarse para mejorar la experiencia del cliente. Al escuchar las preocupaciones y sugerencias de los clientes, las empresas identifican ¨¢reas de mejora para ajustar los productos, servicios y procesos en consecuencia.
He aqu¨ª un ejemplo: Si los clientes se ponen en contacto frecuentemente con el servicio de atenci¨®n al cliente para preguntar sobre una funci¨®n concreta despu¨¦s de la compra, esto puede indicar que la funci¨®n no es intuitiva o no funciona como se pretend¨ªa. Con los comentarios de los clientes insights procedentes de las interacciones con el servicio de atenci¨®n al cliente, la empresa sabe que tiene que mejorar el propio producto o introducir una forma mejor de explicar la funcionalidad.
Una mejor experiencia del cliente reduce el estr¨¦s de los equipos de atenci¨®n al cliente
Ofrecer experiencias fluidas y de baja fricci¨®n fuera de contact center reduce la necesidad de que los clientes se pongan en contacto con el equipo de atenci¨®n al cliente en primer lugar. Por eso las marcas necesitan canales como un sitio web y una aplicaci¨®n m¨®vil con informaci¨®n e instrucciones claras, donde las funciones se describan de forma concisa y las pol¨ªticas est¨¦n f¨¢cilmente disponibles.
Los minoristas, por ejemplo, deber¨ªan ofrecer listados y comparaciones completas de productos, un carrito de la compra sencillo y pol¨ªticas sucintas de env¨ªo y devoluci¨®n en zonas de f¨¢cil acceso para los clientes. Se trata de informaci¨®n general que los clientes pueden buscar en una base de conocimientos en l¨ªnea y no del tipo con el que un equipo de atenci¨®n al cliente deber¨ªa sentirse abrumado.
Los equipos de atenci¨®n al cliente deben atender cuando las cosas van mal inesperadamente o si un cliente est¨¢ descontento, no porque no haya podido encontrar informaci¨®n b¨¢sica. Con un contact center en el que el equipo de atenci¨®n al cliente no est¨¦ estresado las veinticuatro horas del d¨ªa, tambi¨¦n se evita el costoso error de tener demasiado o poco personal.
El servicio de atenci¨®n al cliente fideliza a los clientes
El servicio de atenci¨®n al cliente desempe?a un papel fundamental en la fidelizaci¨®n de los clientes. Cuando un cliente tiene una experiencia positiva con un agente, es m¨¢s probable que siga haciendo negocios con una marca y la recomiende a otros. Por el contrario, un mal servicio de atenci¨®n al cliente hace que los clientes se pasen a la competencia y se planteen dejar opiniones negativas en Internet, lo que perjudica la reputaci¨®n de la empresa y su cuenta de resultados.
Al dar prioridad a la atenci¨®n al cliente e invertir en formaci¨®n y apoyo para los agentes de atenci¨®n al cliente, las empresas construyen relaciones duraderas con los clientes y se ganan su fidelidad durante a?os.
El servicio de atenci¨®n al cliente lleva la experiencia del cliente por delante de la competencia
Ahora est¨¢ m¨¢s claro que nunca por qu¨¦ los profesionales de CX y sus marcas dedican recursos a contact center y al servicio de atenci¨®n al cliente. Los agentes saben mejor que nadie en una organizaci¨®n a qu¨¦ se enfrentan los clientes y en qu¨¦ aspectos podr¨ªan mejorar los productos o servicios de una marca.
Con informaci¨®n directa procedente de las primeras l¨ªneas, las organizaciones que hacen de la CX una prioridad saben que son capaces de aprovechar se?ales ricas en datos y tomar decisiones que impulsen el negocio.