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Experiencia del cliente frente a atenci¨®n al cliente: en qu¨¦ se diferencian (y en qu¨¦ se relacionan)

Experiencia del cliente frente a atenci¨®n al cliente: en qu¨¦ se diferencian (y en qu¨¦ se relacionan)

13 de marzo de 2023

Experiencia del cliente

La experiencia del cliente y el servicio al cliente son diferentes, pero conectar ambos permite a las marcas deleitar a los clientes y alcanzar los objetivos de CX, incluyendo una mayor satisfacci¨®n y °ù±ð³Ù±ð²Ô³¦¾±¨®²Ô del cliente.

Toda marca busca deleitar a los clientes a lo largo del customer journey, pero las cosas no siempre salen seg¨²n lo planeado. Por eso, las marcas l¨ªderes se fijan en la experiencia del cliente (CX).

Cuando un cliente est¨¢ confundido o frustrado, ?qu¨¦ (y a qui¨¦n) busca? Servicio al cliente. Los agentes de primera l¨ªnea tienen la tarea de escuchar y atender a los clientes, lo que fortalece la lealtad del cliente y la °ù±ð³Ù±ð²Ô³¦¾±¨®²Ô si se hace con ¨¦xito. Algunas organizaciones pasan por alto el contact center como una funci¨®n costosa y anticuada con un beneficio m¨ªnimo; sin embargo, la mayor¨ªa de los consumidores realmente quieren interactuar con un ser humano al comunicarse con una marca.

considera importante demostrar empat¨ªa durante una ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô de atenci¨®n al cliente. No, esto no significa que los chatbots y las gu¨ªas de autoservicio basados en inteligencia artificial (IA) sean opciones in¨²tiles. Solo significa que los recursos automatizados y de autoservicio deber¨ªan ser las ¨²²Ô¾±³¦²¹²õ opciones disponibles para los clientes.

El servicio de atenci¨®n al cliente es -y siempre ser¨¢- un factor importante en la trayectoria de la CX porque es una ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô cercana y personal y un punto de contacto que hay que analizar. Cuantas m¨¢s se?ales env¨ªe el cliente, mejor podr¨¢ moverse una marca para satisfacer sus deseos, necesidades y expectativas.

?Cu¨¢l es la Diferencia entre Experiencia del Cliente y Servicio al Cliente?

La experiencia del cliente y el servicio al cliente son dos t¨¦rminos que a menudo se usan indistintamente, pero no son lo mismo ni est¨¢n completamente desconectados.

La relaci¨®n con el cliente se refiere a la percepci¨®n general que un cliente tiene de una marca u organizaci¨®n en funci¨®n de cada ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô, desde la calidad del producto hasta la facilidad de uso y la asistencia. El servicio de atenci¨®n al cliente, por su parte, se refiere a las interacciones entre el equipo de agentes de una marca que ofrecen asistencia a trav¨¦s de canales como el tel¨¦fono, el correo electr¨®nico y el chat.

Entonces, ?cu¨¢l es la diferencia entre experiencia del cliente y servicio al cliente? En resumen, el servicio al cliente es parte de la experiencia del cliente. El servicio al cliente ¡ªcomo una experiencia en tiempo real entre una marca y sus clientes¡ª ayuda a construir la percepci¨®n general que tiene el cliente junto con otros tipos de interacciones como una compra, una visita al sitio web o el uso de un producto.

Por qu¨¦ toda empresa necesita la Experiencia del Cliente y el Servicio al Cliente Juntos

Satisfacer a los clientes el 100% de las veces no es realista. Tener la intenci¨®n de hacerlo s¨ª lo es. Con la atenci¨®n al cliente en el centro de la toma de decisiones, una marca crea oportunidades para satisfacer a los clientes y elimina los problemas que suelen hacer que los clientes se lleven su dinero a otra parte. Por eso, cuando un cliente insatisfecho se pone en contacto con el equipo de atenci¨®n al cliente, la situaci¨®n es decisiva.

He aqu¨ª por qu¨¦ es importante conectar la experiencia del cliente y el servicio al cliente.

Un buen servicio al cliente genera experiencias positivas

Los clientes entran en una ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô de servicio con emociones como el enfado o la incertidumbre, pero corresponde al equipo de atenci¨®n al cliente terminar el intercambio con una resoluci¨®n que les haga sonre¨ªr. Al fin y al cabo, las interacciones de servicio suelen ser lo que m¨¢s se recuerda de una marca. Y es probable que se compartan con otras personas a trav¨¦s del boca a boca, las rese?as y las redes sociales.

Las empresas pueden tener un sitio web bien dise?ado, una identidad en las redes sociales rebosante de energ¨ªa y un s¨®lido motor de marketing. Pero si no disponen de los procesos adecuados para ayudar a los clientes, todo eso no significa nada y la relaci¨®n con el cliente est¨¢ abocada al fracaso.

Invertir en un equipo de atenci¨®n al cliente con conocimientos y empat¨ªa es rentable. Los clientes salen de cada ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô de servicio con una experiencia positiva, y es m¨¢s probable que vuelvan a una marca para repetir las compras debido a este mayor nivel de satisfacci¨®n del cliente.

El servicio de atenci¨®n al cliente proporciona informaci¨®n valiosa para mejorar la experiencia del cliente

Cuando los clientes se ponen en contacto con una marca para solicitar soporte, est¨¢n proporcionando comentarios de los clientes durante y despu¨¦s de la ¾±²Ô³Ù±ð°ù²¹³¦³¦¾±¨®²Ô de servicio, los cuales pueden utilizarse para mejorar la experiencia del cliente. Al escuchar las inquietudes y sugerencias de los clientes, las empresas identifican ¨¢reas de mejora para ajustar productos, servicios y procesos de manera acorde.

Por ejemplo: Si los clientes contactan con frecuencia al servicio al cliente para hacer preguntas sobre una caracter¨ªstica particular despu¨¦s de la compra, esto puede indicar que la caracter¨ªstica no es intuitiva o no funciona como se espera. Con los insights de los comentarios de los clientes obtenidos de las interacciones de servicio, la organizaci¨®n sabe que necesita mejorar el producto en s¨ª o introducir una forma m¨¢s clara de explicar su funcionalidad.

Una mejor experiencia del cliente reduce el estr¨¦s en los equipos de servicio al cliente

Ofrecer experiencias fluidas y de baja fricci¨®n fuera del contact center reduce la necesidad de que los clientes se pongan en contacto con el equipo de servicio al cliente en primer lugar. Por eso las marcas necesitan canales como un sitio web y una aplicaci¨®n m¨®vil con informaci¨®n e instrucciones claras, donde las caracter¨ªsticas se describan de forma concisa y las pol¨ªticas est¨¦n f¨¢cilmente disponibles.

Los minoristas, por ejemplo, deber¨ªan ofrecer listados y comparaciones completas de productos, un carrito de la compra sencillo y pol¨ªticas sucintas de env¨ªo y devoluci¨®n en zonas de f¨¢cil acceso para los clientes. Se trata de informaci¨®n general que los clientes pueden buscar en una base de conocimientos en l¨ªnea y no del tipo con el que un equipo de atenci¨®n al cliente deber¨ªa sentirse abrumado.

Los equipos de servicio al cliente deben intervenir cuando las cosas salen mal inesperadamente o si un cliente no est¨¢ satisfecho, no porque no hayan podido encontrar informaci¨®n b¨¢sica. Gestionar un contact center en el que el equipo de servicio al cliente no est¨¦ estresado las 24 horas del d¨ªa tambi¨¦n significa que se ha evitado el costoso error de tener personal excesivo o insuficiente.

El servicio de atenci¨®n al cliente fideliza a los clientes

El servicio de atenci¨®n al cliente desempe?a un papel fundamental en la fidelizaci¨®n de los clientes. Cuando un cliente tiene una experiencia positiva con un agente, es m¨¢s probable que siga haciendo negocios con una marca y la recomiende a otros. Por el contrario, un mal servicio de atenci¨®n al cliente hace que los clientes se pasen a la competencia y se planteen dejar opiniones negativas en Internet, lo que perjudica la reputaci¨®n de la empresa y su cuenta de resultados.

Al dar prioridad a la atenci¨®n al cliente e invertir en formaci¨®n y apoyo para los agentes de atenci¨®n al cliente, las empresas construyen relaciones duraderas con los clientes y se ganan su fidelidad durante a?os.

El servicio al cliente impulsa la experiencia del cliente por delante de la competencia

Ahora est¨¢ m¨¢s claro que nunca por qu¨¦ los profesionales de CX y sus marcas invierten recursos en el contact center y el servicio al cliente. Los agentes saben mejor que nadie en una organizaci¨®n con qu¨¦ est¨¢n lidiando los clientes y d¨®nde los productos o servicios de una marca se beneficiar¨ªan de mejoras.

Con informaci¨®n directa procedente de las primeras l¨ªneas, las organizaciones que hacen de la CX una prioridad saben que son capaces de aprovechar se?ales ricas en datos y tomar decisiones que impulsen el negocio.


Autor

Justin Herrick

Como reportero de tecnolog¨ªa convertido en especialista en marketing, la curiosidad natural de Justin por explorar industrias ¨²²Ô¾±³¦²¹²õ le permite descubrir c¨®mo la gesti¨®n de experiencias desempe?a un papel clave en la toma de decisiones para las organizaciones.
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