Responsable de Experiencia de Calidad y Operaciones de Desarrollo
Aplicó su profundo conocimiento de los pacientes en todos los ámbitos, transformando esa visión en mejoras significativas a lo largo de todo el proceso asistencial.
Tras 18 a?os en Disney, Wendy aplicó su experiencia en el sector hotelero a un ámbito que también conocía de primera mano. Como paciente desde siempre, había experimentado en primera persona lo complicado que podía resultar orientarse en el sistema sanitario y vio la oportunidad de facilitar ese proceso en cada paso.
Contact center Las llamadas suelen representar momentos cruciales en el proceso de atención sanitaria de una persona: concertar una cita, ponerse en contacto con un médico, gestionar una derivación o, simplemente, obtener una respuesta. Sin embargo, AdventHealth disponía de poca información sobre si las personas recibían la ayuda que necesitaban y qué obstáculos se interponían en su camino.
Wendy proporcionó a AdventHealth una visión clara de lo que realmente ocurría cuando las personas solicitaban ayuda. El verdadero cambio se produjo cuando esos momentos llegaron a las personas que podían actuar al respecto. Una interacción difícil podía dar forma a la formación del personal de primera línea, sacar a la luz un problema operativo o influir en una decisión de la dirección, convirtiendo lo que le había ocurrido a una persona en una mejor experiencia para la siguiente.
Wendy comenzó con un proyecto modesto, aprendió qué funcionaba y demostró lo que era posible lograr. El éxito generó demanda y el enfoque se extendió. Lo que comenzó en un centro de Florida Central se ha extendido ahora a centros de atención al cliente de consultas médicas, gestión de citas, servicios financieros para pacientes y otros ámbitos, abarcando los diez estados en los que AdventHealth presta sus servicios.
Los cambios introducidos en las devoluciones de llamada, el buzón de voz y el enrutamiento de llamadas facilitaron que las personas obtuvieran la ayuda que necesitaban.
Menos tiempo al teléfono. Una vía más eficaz para que las personas obtengan la ayuda que necesitan.
Cada vez son más las personas que obtienen las respuestas que necesitan la primera vez que se ponen en contacto con nosotros.
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|---|---|
| Una valoración rápida tras la llamada | Una comprensión clara de lo que necesitaban los pacientes |
| Un contact center punto de partida | Un modelo que abarca 10 estados |
| La información como una tarea más que gestionar | Algo que los equipos buscan, aprovechan y hacen suyo |
| Datos que revelaban parte de la historia | Las opiniones reales de los pacientes influyen en las decisiones de los responsables |
La escala le ofrece patrones, pero cada dato sigue representando a una persona que intenta orientarse en su proceso asistencial. Utilice los patrones para identificar qué es lo que hay que cambiar sin perder de vista a las personas que hay detrás de ellos.
Por muy bueno que sea el panel de control, no servirá de nada si la persona que lo consulta no sabe cómo utilizarlo. Adapte la información a su público para que comprenda por qué es importante y qué medidas puede tomar a continuación.
Conozca el trabajo lo suficientemente bien como para responder a preguntas, realizar cambios y adaptarse a lo que la gente realmente necesita. La clave de una buena solución no radica en lo sofisticada que sea, sino en si la gente puede darle uso.
Empiece por una de las dificultades con las que la gente se encuentra una y otra vez. Intente comprender qué intentaban hacer, en qué punto se produjo el fallo y quién puede solucionarlo.
Elija una frustración recurrente
Comprenda qué pretendía lograr esa persona
Identifique dónde se producen los fallos y quién es el responsable
Realice un cambio y, a continuación, compruebe si el problema sigue apareciendo
Una guía paso a paso para crear un programa de experiencia del cliente (CX) más integrado, práctico y escalable.
Un taller práctico en el que analizará un caso real customer journey.
Cuando los equipos de CX y contact center los equipos persiguen objetivos diferentes, el cliente percibe esa falta de coherencia.