Responsable de l'expérience client et des opérations de développement
Elle a mis à profit sa profonde compréhension des patients à tous les niveaux, transformant ses observations en améliorations concrètes tout au long du parcours de soins.
Après 18 ans passés chez Disney, Wendy a mis son expérience dans le secteur de l'h?tellerie au service d'un univers qu'elle connaissait également bien à titre personnel. En tant que patiente de longue date, elle avait constaté par elle-même à quel point il pouvait être difficile de s'y retrouver dans le système de soins et y a vu une occasion de faciliter ce parcours à chaque étape.
centre de contact Les appels constituent souvent des moments décisifs dans le parcours de soins d’une personne : prendre rendez-vous, joindre un médecin, gérer une orientation vers un spécialiste ou simplement obtenir une réponse. Or, AdventHealth ne disposait que d’une visibilité limitée sur la question de savoir si les patients recevaient l’aide dont ils avaient besoin et quels obstacles se dressaient sur leur chemin.
Wendy a permis à AdventHealth d’avoir une vision claire de ce qui se passait réellement lorsque des personnes sollicitaient de l’aide. Le véritable changement s’est produit lorsque ces situations ont été portées à la connaissance des personnes en mesure d’y remédier. Une interaction difficile pouvait orienter l’accompagnement du personnel de première ligne, mettre en lumière un problème opérationnel ou influencer une décision de la direction, transformant ainsi ce qui était arrivé à une personne en une meilleure expérience pour la suivante.
Wendy a commencé modestement, a identifié les méthodes efficaces et a démontré ce qu'il était possible de réaliser. Le succès a suscité une demande, et cette approche s'est généralisée. Ce qui a débuté dans un centre de Floride centrale s'étend désormais à des centres d'appels dans les domaines de la pratique médicale, de la prise de rendez-vous, des services financiers destinés aux patients et bien d'autres encore, couvrant l'ensemble des dix ?tats desservis par AdventHealth.
Les modifications apportées aux rappels, à la messagerie vocale et à l'acheminement des appels ont permis aux usagers d'obtenir plus facilement l'aide dont ils avaient besoin.
Moins de temps passé au téléphone. Un moyen plus efficace d’apporter l’aide dont les gens ont besoin.
De plus en plus de personnes obtiennent les réponses dont elles ont besoin dès leur premier contact.
| Extrait de… | ?… |
|---|---|
| Une évaluation rapide après l'appel | Une compréhension claire des besoins des patients |
| Un point de départ ? centre de contact ? | Un modèle couvrant 10 ?tats |
| Les informations : une t?che supplémentaire à gérer | Ce que les équipes recherchent, mettent à profit et s'approprient |
| Des données qui ne reflétaient qu'une partie de la réalité | Les témoignages authentiques des patients influencent les décisions de la direction |
L'échelle vous permet de dégager des tendances, mais chaque donnée représente toujours une personne qui tente de s'y retrouver dans son parcours de soins. Servez-vous de ces tendances pour identifier ce qui doit changer, sans perdre de vue les personnes qui se cachent derrière elles.
Même le meilleur tableau de bord au monde ne sert à rien si la personne qui le consulte ne sait pas s’en servir. Présentez les informations à votre public de manière à ce qu’il comprenne leur importance et ce qu’il doit faire ensuite.
Connaissez suffisamment bien le sujet pour répondre aux questions, apporter des modifications et vous adapter aux besoins réels des utilisateurs. Ce n’est pas le degré de sophistication d’une solution qui en fait une excellente solution, mais le fait qu’elle soit utilisable par les utilisateurs.
Commencez par une source de frustration récurrente chez les utilisateurs. Cherchez à comprendre ce qu’ils essayaient de faire, à quel moment cela a échoué et qui est en mesure d’y remédier.
Choisissez une source de frustration récurrente
Comprenez ce que cette personne cherchait à accomplir
Identifiez les points de défaillance et déterminez à qui incombe la responsabilité
Apportez une modification, puis vérifiez si le problème persiste
Un guide étape par étape pour mettre en place un programme d’expérience client (CX) plus cohérent, plus concret et plus évolutif.
Un atelier pratique au cours duquel vous analyserez un parcours client réel.
Lorsque les équipes chargées de l'expérience client (CX) et celles de l'centre de contact poursuivent des objectifs divergents, le client ressent ce décalage.