De la connaissance ¨¤ l'action : Pourquoi les rapports d'analyse doivent ¨ºtre personnalis¨¦s, faciles et collaboratifs
26 janvier 2023
Spotlight de la solution
Pour r¨¦soudre rapidement les probl¨¨mes, les organisations doivent d¨¦couvrir les bonnes informations pour tout le monde, des cadres aux ±ð³¾±è±ô´Ç²â¨¦²õ de premi¨¨re ligne, ce qui n¨¦cessite des rapports plus intelligents.
On l'entend partout : il y a de plus en plus de donn¨¦es ¨¤ exploiter pour les entreprises, mais ? La r¨¦ponse la plus courante - et nous pensons que c'est la bonne - est que l'analyse peut vous aider ¨¤ filtrer le bruit et ¨¤ obtenir directement les informations exploitables n¨¦cessaires ¨¤ tout programme d'exp¨¦rience, qu'il s'agisse des ±ð³¾±è±ô´Ç²â¨¦²õ, des clients, du ²Ô³Ü³¾¨¦°ù¾±±ç³Ü±ð, des centres de contact ou des ¨¦tudes de march¨¦. Mais cette piste de discussion n¨¦glige souvent la partie interm¨¦diaire absolument essentielle entre l'analyse et l'action : le reporting.?
Voyons comment des rapports d'analyse personnalis¨¦s, faciles et collaboratifs peuvent aider les organisations ¨¤ am¨¦liorer de mani¨¨re transparente l'exp¨¦rience de chacun.
1. Les rapports doivent commencer par ¨ºtre personnalis¨¦s
Des rapports personnalis¨¦s permettent ¨¤ vos ¨¦quipes de comprendre et d'utiliser les analyses qui g¨¦n¨¨rent un retour sur investissement en am¨¦liorant l'exp¨¦rience, en augmentant la satisfaction et en d¨¦couvrant des opportunit¨¦s d'¨¦conomie de temps et d'argent.
Chaque utilisateur et chaque r?le ont besoin de rapports accessibles, visuellement attrayants et adapt¨¦s. Ils doivent ¨¦galement ¨ºtre personnalis¨¦s pour les applications mobiles et de bureau - sur n'importe quel appareil. Par exemple, les cadres n'auront probablement pas le temps de consulter un rapport d¨¦taill¨¦ sur un ordinateur de bureau, pr¨¦f¨¦rant un rapport mobile d¨¦taill¨¦ sur leurs indicateurs cl¨¦s de performance les plus importants. Les ±ð³¾±è±ô´Ç²â¨¦²õ de premi¨¨re ligne dans le commerce de d¨¦tail peuvent ¨¦galement pr¨¦f¨¦rer utiliser des appareils mobiles, mais pour consulter les commentaires des clients dans l'instant, sur le lieu de vente.
ÌÇÐÄÔ´´Les rapports personnalis¨¦s d'EMC montrent les KPI les plus pertinents, tels que le NPS, la r¨¦solution du premier contact, le co?t des contacts r¨¦p¨¦t¨¦s, l'OSAT, le score d'impact et le sentiment, d'une mani¨¨re facilement assimilable qui incite ¨¤ l'action. En outre, les analyses de texte et de discours fournissent un contexte plus approfondi ¨¤ ces KPI en aidant tous les utilisateurs ¨¤ comprendre ce qui les fait augmenter ou baisser.?
Le rapport partiel sur les performances des ±ð³¾±è±ô´Ç²â¨¦²õ ci-dessous est un exemple de la mani¨¨re dont ÌÇÐÄÔ´´ ¨¦tablit des rapports sur des donn¨¦es structur¨¦es et non structur¨¦es pour obtenir une vue d'ensemble des ±ð³¾±è±ô´Ç²â¨¦²õ.
Bien entendu, les rapports doivent aller au-del¨¤ des besoins individuels des utilisateurs et refl¨¦ter les besoins globaux de l'entreprise. Selon , l'une des questions les plus difficiles que les entreprises doivent se poser au sujet de leurs plates-formes de retour d'information est la suivante : "Quelles activit¨¦s d'¨¦coute devons-nous lancer, arr¨ºter ou poursuivre ?" Un excellent reporting sur l'ensemble d'une plateforme doit pouvoir vous donner un aper?u de ce qui g¨¦n¨¨re ou non de la valeur ou produit des informations exploitables, y compris les sources de la plupart de vos donn¨¦es et les indicateurs cl¨¦s de performance associ¨¦s ¨¤ chaque signal.?
ÌÇÐÄÔ´´Signal Health r¨¦pond ¨¤ ce besoin, en donnant aux ¨¦quipes charg¨¦es de l'exp¨¦rience un aper?u de la mani¨¨re dont les indicateurs de performance diff¨¨rent d'un signal ¨¤ l'autre et des sujets qui influencent ces indicateurs ¨¤ la hausse ou ¨¤ la baisse, comme le montre l'illustration ci-dessous.
2. Les rapports doivent permettre ¨¤ chacun d'agir facilement
Pensez au logiciel le plus compliqu¨¦ que vous ayez eu ¨¤ utiliser r¨¦cemment. Combien de temps a-t-il fallu pour que vous puissiez vraiment utiliser toutes ses fonctions ? Il est tout ¨¤ fait possible que vous ne l'ayez pas encore fait parce qu'il est trop compliqu¨¦. Comme le dit , prix Nobel d'¨¦conomie comportementale "si vous voulez que les gens fassent quelque chose, rendez-le facile".?
S'il est facile d'identifier les points sur lesquels les ¨¦quipes doivent agir et de communiquer les probl¨¨mes, elles peuvent les r¨¦soudre plus rapidement.?
L'une des fa?ons dont ÌÇÐÄÔ´´ aide les entreprises ¨¤ d¨¦couvrir rapidement les probl¨¨mes dans les exp¨¦riences est le Topic Deep Dive, auquel on peut acc¨¦der en cliquant sur presque n'importe quel sujet d'un rapport. Si vous constatez qu'un sujet donn¨¦ dans une interaction fait augmenter ou baisser les indicateurs de performance cl¨¦s - g¨¦n¨¦ralement captur¨¦s par le biais du score d'impact ÌÇÐÄÔ´´ - vous pouvez cliquer sur le sujet pour ¨¦tudier les facteurs de ce sujet.?
Par exemple, une cha?ne h?teli¨¨re peut remarquer que le score d'impact d'un th¨¨me sur le NPS est en baisse. Pour en trouver la raison, son analyste utilisera le rapport Topic Deep Dive de ce sujet pour voir quels th¨¨mes sont associ¨¦s ¨¤ un sentiment n¨¦gatif. Les th¨¨mes exploitent l'apprentissage automatique non supervis¨¦ et l'analyse de texte pour permettre aux utilisateurs de comprendre comment les donn¨¦es s'organisent organiquement, ou se regroupent, ensemble.?
En approfondissant les th¨¨mes dans un Topic Deep Dive, l'analyste peut pr¨¦ciser ce qui peut ¨ºtre ¨¤ l'origine de la baisse du NPS - passant ainsi de l'analyse ¨¤ l'action en quelques clics seulement.
3. Les rapports doivent favoriser la collaboration entre les ¨¦quipes
Les plateformes d'analyse doivent faciliter la diffusion des informations et la prise de mesures afin de . Cela signifie que les rapports doivent pr¨¦senter des recommandations sp¨¦cifiques d'am¨¦lioration pour des ¨¦l¨¦ments tels que les interactions avec les clients, l'impact d'actions de suivi sp¨¦cifiques sur le NPS et d'autres informations que les entreprises peuvent utiliser pour prendre des d¨¦cisions plus intelligentes, fond¨¦es sur des donn¨¦es.?
Les rapports collaboratifs facilitent la communication avec tout le monde, de l'ing¨¦nieur au chef d'entreprise, gr?ce ¨¤ l'¨¦tiquetage, aux capacit¨¦s de socialisation de la plateforme ou simplement ¨¤ l'exportation du contenu des rapports en vue d'une distribution plus large.?
Par exemple, ÌÇÐÄÔ´´ active des fonctions de chat dans la plateforme pour permettre une communication plus fluide et une notification rapide sur les nouveaux probl¨¨mes qui n¨¦cessitent une attention particuli¨¨re. De plus, si l'IA Athena de ÌÇÐÄÔ´´trouve des indicateurs de d¨¦sabonnement ou de risque, le superviseur comp¨¦tent ou un autre utilisateur en sera inform¨¦ dans son rapport d'ensemble lorsqu'il se connectera.?
La possibilit¨¦ de commenter des interactions ou des exp¨¦riences particuli¨¨res et d'¨¦tiqueter ou d'alerter un autre employ¨¦ est incroyablement utile pour r¨¦soudre rapidement les probl¨¨mes. De m¨ºme, la possibilit¨¦ de discuter sur la plateforme pour r¨¦soudre les probl¨¨mes fait gagner un temps pr¨¦cieux ¨¤ toutes les personnes concern¨¦es. En d'autres termes, les rapports et les plateformes doivent encourager la collaboration. Les rapports collaboratifs peuvent faire la diff¨¦rence entre un ROI minimal et un ROI ¨¦lev¨¦ sur une plateforme de feedback client.?
Les meilleurs rapports d'analyse sont personnalis¨¦s, faciles et collaboratifs
Les rapports d'analyse les plus pertinents pour votre entreprise peuvent ¨ºtre diff¨¦rents de ceux des autres, mais ils doivent suivre les m¨ºmes principes.?
Sur ÌÇÐÄÔ´´, nous pensons que l'analyse de l'exp¨¦rience doit fonctionner pour tous les acteurs d'une entreprise, de la premi¨¨re ligne ¨¤ la direction. Nous cr¨¦ons des types de rapports sp¨¦cifiques pour chaque utilisateur de votre organisation, car la d¨¦mocratisation de l'analyse de l'exp¨¦rience n'est pas seulement une valeur fondamentale pour nous, mais aussi un facteur de valeur cl¨¦ pour ceux qui utilisent notre plateforme.?
Pour plus d'informations sur la fa?on dont nous g¨¦rons les rapports et les analyses, consultez notre .


